Faire des erreurs, prendre des initiatives et réfléchir : Les responsables de stage de Riipen donnent des conseils aux stagiaires virtuels

Alors que nous terminons l'été avec notre premier groupe de stagiaires à distance, nous avons demandé à nos responsables des stagiaires de donner leur avis aux étudiant.e.s qui terminent leur stage ou qui en commencent un cet automne. Lisez cet article pour obtenir des conseils afin de tirer le meilleur parti de votre stage actuel ou futur!

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Pour commencer...

Gardez à l'esprit que si nous voulons avant tout un "emploi", il est important d'essayer de trouver un rôle et une entreprise qui correspondent à vos valeurs, et souriez dès votre réveil le matin. Nous passons tellement de temps et d'énergie au travail dans notre vie qu'il est important d'essayer de trouver ce qui vous convient et d'être à l'aise que cette définition puisse évoluer au fil des ans".

Mylène Sage, responsable des partenariats stratégiques, Stratégie

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"Comprendre le travail qui doit être fait en premier lieu. Lorsque vous travaillez à distance, il est important que vous sachiez comment hiérarchiser votre travail. Comme votre responsable et vos coéquipier.ère.s ne peuvent pas vous voir, le travail que vous produisez sera utilisé pour mesurer votre succès. Veillez à ne pas être distrait et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes pour votre équipe. 

Fixez des jalons et obtenez un retour d'information rapide de votre responsable. Fixez des rendez-vous pour parler avec votre responsable pendant le projet et demandez un retour d'information précoce sur votre travail. Cela vous aide à maintenir votre projet sur la bonne voie et vous permet également de fixer les bonnes attentes avec votre équipe quant au moment où le travail sera terminé".

Daniela Pico, directrice des relations extérieures, Marketing

"Soyez vous-même. Restez toujours fidèle à ce que vous êtes. Vos intérêts, vos opinions et votre façon de travailler vont changer et c'est normal. À l'avenir, si vous n'êtes pas fidèle à ce que vous êtes, vous risquez de vous retrouver dans une situation qui ne vous convient pas.

Gardez l'esprit ouvert. Les opportunités sont partout, parfois vous devez vous mettre en avant et assumer des tâches dont vous pensez qu'elles vous ennuieront et vous effrayeront".

Andrea Russell, directrice des  Personnes et Culture

A propos de la prise d'initiative...

"Saisissez le plus d'opportunités possibles, même si elles sont en dehors de votre zone de confort ou si elles ne vous intéressent pas beaucoup. Ces années sont celles qui vous permettent de tout essayer, d'apprendre et de vous épanouir grâce à ces expériences. Le sentiment de connexion et de communauté est très important! Veillez à réseauter avec d'autres personnes et à avoir autant de conversations que possible dans un café. C'est incroyable tout ce que vous pouvez apprendre des autres".

Verushka Alvarez, coordinatrice de la génération de leads, marketing

"Faites des appels vidéo chaque fois que c'est possible. Tout en travaillant virtuellement, il est plus difficile de se mettre en réseau. Vous ne pouvez pas simplement vous approcher des gens ou vous attrouper autour de la machine à café pour engager une conversation. Faites plutôt bonne impression en utilisant la vidéoconférence chaque fois que c'est possible, et assurez-vous de vous habiller comme si vous étiez prêt à travailler".

Daniela Pico, directrice des relations extérieures, Marketing

"Si vous pensez que quelque chose peut être amélioré ou si vous voulez vous impliquer dans un projet qui ne fait pas partie de votre travail, prenez des initiatives! Même si vous avez l'impression de ne pas être qualifié.e, faites de votre mieux pour démontrer l'intérêt et le leadership. La clé est de faire autant d'erreurs que possible au début de votre carrière afin d'apprendre rapidement et d'aller de l'avant".

Vitaly Kan, chargé de compte, Partenariats industriels

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A propos de faire des erreurs...

"Posez des questions! Être un.e stagiaire dans un environnement en évolution rapide exige beaucoup de patience, d'apprentissage et d'écoute. Je vous conseille de poser autant de questions que possible tout en faisant des erreurs, c'est bien. N'ayez pas peur d'apprendre en faisant des erreurs - nous étions tous là, et c'est ainsi que nous trouvons nos chemins! Vos collègues sont prêt.e.s à vous aider à vous développer, à utiliser ce réseau pour assimiler de nouvelles connaissances et les appliquer à la carrière de vos rêves".

Maria Dmitrieva, associée à la réussite des clients de l'industrie, Client Success

"Profitez de l'occasion d'apprendre, de vous développer et, peut-être surtout, de faire des erreurs. Le fait d'être supervisé.e directement vous donne la possibilité de prendre des risques dans un cadre sûr. Si vous rencontrez un échec, profitez de l'occasion pour recevoir un retour d'information. Une fois que vous aurez intégré le marché du travail, vous ne serez pas toujours dans un environnement où vous serez étroitement soutenu par un mentor. La capacité à aiguiser vos compétences en matière de prise de décision et d'analyse en tant que stagiaire sont deux domaines qui vous aideront à être un professionnel efficace et à apprendre tout au long de la vie à l'avenir".

Kelly McGillis, Associée à la réussite des clients universitaires, Client Success

"Il est normal de faire des erreurs. On n'apprend pas et on ne se développe pas sans trébucher quelques (ou plusieurs) fois. Lorsque vous faites des erreurs, assumez-les. Les gens ne vous reprocheront pas d'être honnête. Le timing est essentiel. Dans la vie, les choses ne s'alignent pas toujours sur votre ligne du temps - parfois, cela fonctionne mieux".

Andrea Russell, directrice des ressources humaines

A propos de l'autoréflexion...

"Alors que vous terminez votre stage à Riipen (et cela peut s'appliquer à n'importe quoi), je vous suggère de prendre le temps de réfléchir à votre expérience. Plus important encore, comment chaque activité que vous avez exercée peut se traduire en une compétence bien équilibrée que vous pouvez utiliser non seulement dans les processus d'entretien futurs, mais aussi dans vos futurs rôles, surtout si vous évoluez en termes de rôle ou de secteur d'activité. 

Prendre le temps maintenant, et l'écrire de façon sommaire, vous permettra à l'avenir non seulement d'avoir confiance en vous, mais aussi de faire comprendre aux autres que vous êtes le.la meilleur.e, même si sur le papier vous n'avez pas d'expérience "directe". “

Mylène Sage, responsable des partenariats stratégiques, Stratégie

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"Prenez le temps de temps en temps de réfléchir à vos expériences passées et à vos objectifs futurs. Le fait de le noter quelque part vous aidera à suivre vos progrès jusqu'à présent.

Et surtout, laissez briller votre passion et votre créativité! Soyez enthousiaste à propos des projets sur lesquels vous travaillez et suivez ce qui allume votre passion".

Verushka Alvarez, coordinatrice de la génération de leads, marketing

Sur l'avenir du travail...

"L'avenir du travail est en constante évolution. Des changements technologiques aux pandémies mondiales, les types d'emplois nécessaires sont nécessaires. Ne prenez pas pour argent comptant les compétences techniques et humaines que vous avez acquises pendant votre stage. Vous n'êtes pas seulement un stagiaire qui a travaillé dans le département marketing ou financier ; vous êtes quelqu'un qui a développé des compétences en communication, en réflexion sur le design, en adaptabilité, etc. Ce sont des compétences qui vous aideront à réussir, quelle que soit la direction que prend votre carrière".

Jan Natividad, Responsable du marketing de croissance, Marketing

"Certains emplois ont disparu complètement du marché de travail. Naviguer dans la nouvelle normalité sera pour le moins difficile, mais mes conseils sont les mêmes pour quiconque cherche un point de départ ; trouvez l'intersection de ce que vous aimez, de ce dont le monde a besoin et de ce pour quoi vous pouvez être payé. Apprenez et expérimentez tout ce que vous pouvez dans cette intersection, et demandez-vous si c'est la voie que vous voulez suivre. Surtout, n'ayez pas peur de repartir de zéro".

Mark Cheong, chef d'équipe à Vancouver, Partenariats industriels 

Aller de l'avant

En tant qu'étudiant.e., votre priorité est d'apprendre à tous les niveaux. À l'avenir, utilisez ces conseils non seulement dans vos stages, mais aussi dans vos futures carrières. Si vous êtes également un.e étudiant.e d'un programme coopératif d'automne, Riipen recrute des stagiaires pour le prochain semestre d'automne. Pour en savoir plus sur la possibilité de travailler avec nos merveilleux gestionnaires de stages, cliquez ici pour en savoir plus et poser votre candidature.

A propos de l'auteure :

Yogmaya Singh est étudiante en quatrième année d'entrepreneuriat à l'Université de Colombie-Britannique, et stagiaire en marketing à Riipen. Poussée par son besoin d'explorer et de se développer, elle s'est toujours retrouvée dans des rôles la mettant au défi. Elle s'intéresse à tout ce qui touche à la musique, aime essayer de nouveaux aliments et s'adonner à l'art.

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