Mises à jour des produits chez Riipen

Octobre 2025

Les recommandations de l'IA sont en ligne

Notre moteur de recommandation est devenu plus intelligent. L'IA de Riipen analyse désormais le contenu textuel des projets et des expériences - et non plus seulement les étiquettes - afin de proposer des correspondances de meilleure qualité. Cela signifie des recommandations plus pertinentes pour les éducateurs et les employeurs, avec moins de dépendance à l'égard de l'étiquetage manuel.

Visitez notre page employeurs et faites défiler vers le bas pour l'essayer maintenant !

Un vivier de talents expérimentés

Les employeurs peuvent désormais explorer un nouvel onglet "étudiant" sur les pages d'expérience (lorsque cette fonction est activée par les administrateurs), ce qui facilite la recherche et l'évaluation des participants potentiels. L'onglet affiche les fiches des étudiants avec des informations sur leur formation, leurs compétences et les projets réalisés, ainsi que des filtres et une recherche par mot-clé pour une mise en relation rapide. 

Cette fonction est conçue pour des programmes tels que FuturePath, mais elle s'applique également à toute expérience qui bénéficie de l'avis de l'employeur.

Pour en savoir plus sur les expériences, consultez notre Centre d'aide.

Les étudiants de l'expérience widget

Les administrateurs d'expériences peuvent désormais intégrer un widget de liste d'étudiants sur des sites web externes - un moyen simple et partageable de mettre en évidence la participation des étudiants et de montrer l'engagement dans les expériences en cours.

Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus. 

Amélioration des conseils en matière de retour d'information de la part des employeurs

Les employeurs reçoivent désormais des instructions et des exemples plus clairs à l'étape 1 de l'assistant de retour d'information, ce qui leur permet de fournir aux apprenants un retour d'information plus spécifique et plus facile à mettre en œuvre. Ces mises à jour rendent les évaluations plus significatives pour les employeurs et les étudiants.

Apprenez à donner un retour d'information aux élèves.

Délai de grâce visibilité du champ

Le champ "Délai de grâce supplémentaire" apparaît désormais correctement dans les paramètres de l'équipe lorsque les délais contraignants sont activés. Les éducateurs et les administrateurs Riipen peuvent facilement ajuster les délais, ce qui donne aux équipes une plus grande flexibilité pour respecter les étapes du projet.

Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus. 

Permissions de notes dans les demandes de match

Les éducateurs disposant d'autorisations au niveau de l'expérience peuvent désormais créer et consulter des notes dans les demandes d'appariement, qui n'étaient auparavant accessibles qu'aux administrateurs du portail. Cette amélioration renforce la transparence et la cohérence de la communication tout au long du processus d'appariement.

Lisez comment assortir les projets!

Amélioration de l'e-mail de demande de match

Les courriels de demande de jumelage indiquent désormais clairement quand une action est nécessaire. Les lignes d'objet mises à jour incluent la mention "Action requise", et les demandes arrivant à expiration comportent des instructions plus claires pour les prolonger ou y répondre - ce qui garantit qu'aucune opportunité ne passe à travers les mailles du filet.

En savoir plus sur l'envoi et la réception de demandes de correspondances. 

Lien du projet original sur l'adéquation et la demande d'adéquation

Les administrateurs peuvent désormais facilement faire référence au projet d'origine à partir de la page de correspondance ou de demande de correspondance grâce à un nouveau bouton de lien rapide. Cette amélioration vous permet de vérifier les détails et de réduire le temps de navigation, en particulier lorsque vous gérez plusieurs collaborations.

Pour en savoir plus sur les demandes de jumelage, consultez notre centre d'aide.

Limites des demandes en attente et expirées

Les limites d'application au niveau de l'expérience et du match sont désormais configurables indépendamment, ce qui permet aux administrateurs d'avoir un meilleur contrôle. Les correspondances se rouvrent ou se ferment automatiquement lorsque les limites changent, ce qui permet de rationaliser les flux de travail et de réduire la surveillance manuelle.

En savoir plus sur les demandes d'homologation maintenant !

Messages du système de demande de correspondances

Des messages système apparaissent désormais cinq jours avant l'expiration des demandes de jumelage, rappelant aux deux parties d'agir. Lorsque les demandes expirent, les utilisateurs disposent d'options claires pour l'étape suivante, comme l'envoi d'une nouvelle demande ou la reprise de contact directe, afin d'éviter les occasions manquées.

Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus. 

Mise en évidence des premières étapes du tableau de bord

De nouvelles invites "premières étapes" guident désormais les employeurs invités dans leurs premières actions sur Riipen - de la mise en place d'un projet à l'examen des correspondances. Une fois les quatre étapes terminées, les messages disparaissent, ce qui garantit une expérience d'intégration fluide et intuitive.

Apprenez à lancer un projet dès maintenant.

Journal de travail des factures annulées 

Les entrées du journal de travail des factures annulées sont désormais conservées et associées à d'autres factures actives, ce qui évite la perte de données et améliore la précision financière. Cette mise à jour garantit la fluidité des rapports et des rapprochements.

En savoir plus sur les carnets de travail.

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Septembre 2025

Génération de projets pour les employeurs

Les employeurs peuvent désormais générer des projets directement en tant qu'invités sur Riipen grâce au plugin ChatGPT Webflow. Après l'inscription, ces projets sont sauvegardés en tant que brouillons et s'ouvrent automatiquement dans l'assistant de projet pour faciliter la configuration. Cela permet de rationaliser le processus et d'offrir une expérience transparente aux employeurs qui souhaitent publier des projets rapidement.

Avis à l'employeur pour les demandes en cours

Les employeurs reçoivent désormais un avis jaune dans leurs courriels concernant les candidatures arrivant à expiration, afin de les encourager à répondre rapidement aux candidatures en attente. Ce rappel permet aux employeurs de garder la maîtrise de leur processus de recrutement et de faire en sorte que les choses se déroulent sans heurts.

Pour en savoir plus sur les notifications , cliquez ici.

Rappel des dates d'expiration des matches

Afin d'aider les employeurs à garder une longueur d'avance sur les jumelages urgents, ils recevront désormais plus tôt les rappels d'expiration des jumelages. Les demandes arrivant à expiration s'afficheront 8 jours avant l'échéance dans les courriels de synthèse, et un courriel de rappel distinct sera envoyé 10 jours avant l'échéance, ce qui permettra d'agir plus facilement et plus rapidement.

En savoir plus sur les demandes de jumelage.

Coordonnées de l'entreprise

Lors de la modification d'un profil d'entreprise, certains champs sont désormais obligatoires. Les employeurs doivent remplir les champs "lieu", "site web" et "secteur d'activité" afin de s'assurer que leur profil d'entreprise est à jour et entièrement paramétré pour une meilleure visibilité et une meilleure mise en relation.

Lisez comment créer votre profil d'entreprise.

Paramètres d'expérience pour les certificats

Les administrateurs de l'expérience peuvent désormais désactiver les certificats pour les apprenants. Un nouveau paramètre dans la section "Paramètres de l'expérience > Gestion de projet > Paramètres de l'apprenant" permet aux administrateurs de choisir si des certificats doivent être délivrés à l'issue d'un projet. 

Lorsqu'ils sont désactivés, les certificats n'apparaissent plus dans le panneau des avantages sur les pages de match et d'équipe.

Pour en savoir plus sur les configurations d'expérience , cliquez ici. 

Suspension de l'adhésion au portail

Les administrateurs du portail peuvent désormais suspendre ou réactiver les étudiants et les éducateurs membres directement à partir de leurs pages de membres. Les utilisateurs suspendus auront un accès limité en fonction de leur rôle : les éducateurs auront des permissions révoquées, tandis que les apprenants ne pourront pas rejoindre des expériences, accepter des invitations ou créer des équipes. Cette mise à jour simplifie la gestion des utilisateurs et améliore le contrôle.

En savoir plus sur la gestion des étudiants.

Mise à jour des ressources du portail

Les administrateurs peuvent désormais consulter les ressources par défaut de Riipen et les ressources personnalisées de leur portail dans la section "Contenu du portail > Ressources". Cela permet aux administrateurs de mieux gérer les ressources et de fournir facilement des documents pertinents à tous les membres du portail (étudiants, éducateurs et employeurs).

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les portails. 

Rejoindre une page d'expérience

Lorsque les étudiants consultent une page "Rejoindre une expérience" pour une expérience à laquelle ils ne participent pas encore, ils verront désormais un avis précisant qu'ils doivent être inscrits au programme ou au cours concerné pour la rejoindre. Ils sont encouragés à obtenir le code d'accès nécessaire auprès de leur éducateur ou de leur administrateur, ce qui permet un processus d'adhésion plus fluide et mieux informé.

Découvrez comment participer à une expérience dès maintenant.

Flux de paiement lors de l'acceptation de la demande de match

Lorsqu'ils acceptent une demande d'expérience rémunérée sur Riipen, les employeurs verront désormais une autorisation temporaire d'un montant de 1 $ placée sur leur carte. Si l'autorisation échoue, un message d'erreur s'affiche et invite à mettre à jour la méthode de paiement. Cela permet de rationaliser le processus de confirmation des paiements pour les expériences sur la plateforme.

Visitez notre centre d'aide pour plus d'informations et de conseils. 

Mise à jour des cartes d'expérience du tableau de bord de l'éducateur

Le tableau de bord de l'éducateur utilise désormais un style de carte horizontale similaire à celui du tableau de bord de l'apprenant, ce qui permet de visualiser d'un seul coup d'œil les informations clés sur chaque expérience. Cette mise à jour offre aux éducateurs un moyen plus efficace de gérer leurs expériences et de suivre les progrès des étudiants.

En tant qu'éducateur, débloquez des informations plus générales ici. 

Création d'un journal de travail pour les équipes complètes

Les étudiants peuvent désormais enregistrer des travaux pour des équipes dans l'état "Terminé", ce qui permet de corriger et de régénérer les factures annulées. Pour les expériences horaires, un avertissement est affiché, informant que les factures ne seront pas générées automatiquement pour les nouveaux enregistrements de travail, assurant ainsi une gestion plus fluide des factures.

En savoir plus sur les carnets de travail. 

Réorganisation du contenu des pages de profil

Afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs, la section "Derniers commentaires" a été déplacée au-dessus de la section "Réalisations" pour tous les profils d'utilisateurs. Cette mise à jour permet aux utilisateurs de voir les derniers commentaires en haut de leur profil, ce qui garantit que les informations importantes sont faciles à trouver.

Pour en savoir plus sur votre profil , cliquez ici.

Recherche d'expériences par compétences

Les étudiants peuvent désormais rechercher des expériences par compétences, ce qui leur permet de trouver plus facilement des opportunités pertinentes qui correspondent à leurs points forts et à leurs objectifs de carrière. Cette fonction aide les étudiants à trouver des expériences qui leur permettront de se développer et d'appliquer leurs compétences dans des scénarios du monde réel.

Apprenez à importer des demandes de correspondances.

Réclamer des projets importés en tant qu'employeur

Les employeurs peuvent désormais réclamer des projets importés directement à partir de l'en-tête de la page de projet ou de correspondance de leur entreprise ou de leur compte personnel. Grâce à la liste déroulante "Examiner les affiliations", les employeurs peuvent rapidement réclamer ou rejeter des projets, ce qui simplifie le processus de gestion des opportunités importées.

Lisez maintenant les FAQ sur les employeurs.

Amélioration des fonctionnalités d'importation 

Désormais, vous pouvez choisir d'avertir ou non un utilisateur lors de l'importation d'un projet auquel il est associé. En outre, vous pouvez directement créer une correspondance via l'importation pour les entreprises existantes, ce qui n'était auparavant possible que pour les nouvelles entreprises. Vous pouvez également ajouter un nouvel administrateur à un projet pour une entreprise existante via l'importation, ce qui résout les problèmes d'importation antérieurs.

Un nouveau type d'importation vous permet d'importer des demandes de correspondance en attente pour les utilisateurs ayant des contacts externes, ce qui facilite la finalisation des détails dans Riipen. 

En savoir plus sur ces mises à jour.

Amélioration de la facturation

Nous avons rationalisé le processus de facturation afin d'offrir une expérience plus transparente. La colonne Facturé dans le journal de travail est maintenant mise à jour instantanément lorsqu'une facture est créée, sans qu'il soit nécessaire de rafraîchir la page. De plus, les administrateurs expérimentés peuvent créer manuellement des factures pour les équipes terminées, même si la génération automatique de factures est activée. Cette mise à jour offre une plus grande flexibilité et des flux de travail plus rapides.

Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus.

Mise à jour des paramètres de l'enquête

La section des paramètres de l'enquête comprend désormais deux nouvelles options configurables sous Enquête > Paramètres :

• Cette enquête est-elle nécessaire à l'avancement du projet ?
• Cette enquête est-elle nécessaire pour les factures ?
  

Ces paramètres peuvent être modifiés même après la publication de l'enquête et une fois que les réponses ont été collectées. Cette mise à jour permet de mieux contrôler l'utilisation de l'enquête et de faciliter les processus de projet et de facturation.

En savoir plus sur les paramètres de l'enquête. 

Clôture des expériences de nouvelles formations d'équipes

Les administrateurs expérimentés peuvent désormais fermer les expériences aux nouvelles formations d'équipes une fois que l'appariement des projets est terminé ou que la capacité est atteinte. Auparavant, seule la création d'équipes à partir d'une application pouvait être restreinte. Désormais, vous pouvez contrôler la création d'équipes par le biais de l'auto-attribution, de l'attribution par l'administrateur et des méthodes d'application. Cette mise à jour permet d'améliorer la gestion des projets et la coordination des équipes.

Pour en savoir plus sur les expériences de Riipen , cliquez ici.

Extension du projet par demande de modification

Les demandes de modification sont désormais disponibles pour les équipes et les matches actifs, inactifs et incomplets. Les utilisateurs peuvent demander des modifications pour :

• Dates: Prolonger ou raccourcir les délais du projet/de l'équipe en fonction du contrôleur de date.
• Heures: Augmenter ou diminuer le nombre maximum d'heures du projet.
• Contenu/portée: Pour les demandes de modification en équipe, les utilisateurs peuvent ajouter un addendum expliquant les changements de portée, tels que des tâches supplémentaires ou des exigences élargies.
  

Cette fonction améliore la flexibilité et permet d'ajuster les projets en douceur.

Découvrez comment les étudiants peuvent faire des demandes de changement.

Août 2025

Le point de vue de l'apprenant sur les correspondances d'expériences

La page d'expérience vient d'être rendue plus conviviale pour les apprenants. Les correspondances apparaissent désormais sous forme de cartes de correspondance horizontales dans la section "Projets", remplaçant l'ancienne vue en tableau. Ces fiches mettent en évidence des détails clés, comme le fait que le match soit payé ou que l'apprenant ait une équipe ou une application connectée. Jusqu'à cinq correspondances sont affichées, et un bouton "Voir tout" permet d'ouvrir une vue de type "place de marché".

Pour en savoir plus sur la page d'expérience , cliquez ici. 

Les demandes importées sont désormais visibles dans l'onglet des demandes de l'utilisateur

Les demandes importées sont désormais visibles dans l'onglet des demandes d'utilisateurs pour ceux qui disposent d'une autorisation au niveau de l'expérience. Cela signifie que les éducateurs et les administrateurs peuvent voir toutes les demandes directes et importées en un seul endroit.

Une tâche d'enquête plus claire CTA

Les tâches d'enquête préliminaires utilisent désormais un appel à l'action plus clair. Au lieu de "Publier", vous verrez maintenant "Terminer", indiquant qu'une action supplémentaire est nécessaire avant la soumission. Cette mise à jour permet aux apprenants et aux éducateurs d'achever plus facilement leurs tâches.

Pour en savoir plus sur les FAQ des enquêtes , cliquez ici.  

Méta-panneaux de paiement

La gestion des paiements est plus facile grâce à un nouveau méta-panneau dédié aux paiements. Ce panneau consolide les informations détaillées relatives aux paiements sur plusieurs pages, y compris les taux horaires/fixes, les montants totaux, les détails de la facture et les conditions de paiement, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éviter les conjectures.

En savoir plus sur les paiements.

Colonne des accords dans le suivi de l'équipe

La colonne Accords n'apparaît désormais que s'il existe des accords au niveau de l'expérience. Si aucun accord n'existe, la colonne reste cachée, ce qui simplifie l'affichage du suivi de l'équipe et réduit la confusion pour les éducateurs.

Avertissements de localisation

La concordance vient d'être clarifiée. Si l'emplacement d'un projet ou d'une expérience ne correspond pas à l'emplacement vérifié d'une entreprise, un avertissement jaune s'affiche. En cas de conflit, l'acceptation est bloquée pour éviter les erreurs et garantir la conformité aux exigences.

En savoir plus sur l'adéquation entre un projet et une expérience. 

Inviter les apprenants CTA sur les expériences fermées

Les éducateurs peuvent désormais inviter des apprenants même lorsqu'une expérience est fermée. Un nouveau bouton "Inviter des apprenants" apparaît sur la page de l'expérience si l'expérience est fermée, a des correspondances et n'a pas encore d'apprenants, ce qui vous aide à remplir les projets plus efficacement.

En savoir plus sur l'ajout d'apprenants à une expérience.

Mise à jour de la fiche descriptive de la place de marché

La place de marché déconnectée (app.riipen.com) a été rafraîchie. La carte d'information supérieure s'aligne désormais sur les directives de style actuelles de Riipen, remplaçant l'ancien fond orange et la superposition graphique. Cette mise à jour garantit une expérience utilisateur plus propre et plus moderne.

Ressources déplacées vers la navigation principale

Les ressources sont désormais plus faciles d'accès à partir du niveau supérieur de la navigation du portail. Les éducateurs, les apprenants et les employeurs peuvent rapidement consulter des ressources adaptées à leur rôle, tandis que les personnes autorisées à créer des ressources verront apparaître un nouveau bouton "Créer une ressource". Cette mise à jour garantit que le contenu est plus facile à trouver et plus rapide à partager.

Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les ressources.

Amélioration de la messagerie

Il est désormais plus facile de rester au courant de vos conversations. Vous pouvez désormais rechercher des messages par mot-clé, nom du participant, nom de l'entreprise, nom du portail ou nom du projet/expérience. Un nouveau filtre vous permet d'afficher rapidement les messages non lus, et un lien "Voir les détails" plus clair simplifie la navigation. Les éducateurs disposent également d'un filtre avancé pour les conversations de lancement d'équipe.

Pour en savoir plus sur la messagerie, consultez nos articles d'aide. 

Option de résumé de la demande de correspondance

Les éducateurs peuvent désormais activer un bulletin électronique quotidien ou hebdomadaire qui résume l'activité des demandes d'appariement pour l'ensemble de leurs expériences. Il est ainsi plus facile de suivre l'activité sans être submergé par des notifications individuelles.

Pour en savoir plus sur les options d'envoi d'e-mails , cliquez ici. 

Modération automatique des projets

Les noms de projets, les détails et les résultats attendus sont désormais automatiquement vérifiés et signalés en cas de contenu inapproprié. Les projets marqués ne peuvent pas être publiés tant qu'ils n'ont pas été examinés, ce qui contribue à garantir un environnement sûr et professionnel à tous les utilisateurs.

Découvrez maintenant tout ce que vous devez savoir sur la communication sécurisée. 

Messages de validation plus propres

Nous avons supprimé les messages d'erreur redondants dans les demandes de jumelage, les projets et les assistants de configuration de l'expérience. Vous ne verrez donc que les informations dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.

Consultez nos articles d'aide pour en savoir plus. 

Les raisons de l'annulation d'une candidature sont visibles pour les employeurs

Lorsque les étudiants annulent une candidature, les employeurs peuvent désormais voir la raison de l'annulation directement dans le message du système de conversation. Cela permet d'améliorer le contexte et la transparence tout au long du processus.

Pour en savoir plus sur les candidatures d'étudiants , cliquez ici.

Aperçu des conversations dans l'outil de suivi des activités de l'équipe

Si les résumés de conversation sont activés, une nouvelle colonne dans le suivi de l'activité de l'équipe affiche le sentiment et des liens vers le dernier résumé. S'il n'existe pas encore de résumé, un lien "Voir la conversation" apparaît.

Pour en savoir plus sur les résumés de conversation, consultez notre article d'aide. 

Bouton "Trouver une correspondance" pour les projets et expériences ouverts

Les éducateurs et les employeurs disposent désormais d'un bouton "Trouver une correspondance" lorsqu'ils consultent leurs expériences ou projets en cours. Il est ainsi plus facile de naviguer directement vers la place de marché appropriée.

En savoir plus sur la place de marché de Riipen. 

Amélioration de l'assistant de candidature des étudiants

Nous avons mis à jour les étiquettes, les infobulles, les en-têtes, les conseils et le texte de remplacement dans l'assistant de candidature des étudiants. Ces améliorations apportent plus de clarté et de cohérence, ce qui aide les étudiants à soumettre des candidatures plus solides.

Découvrez d'autres conseils dans nos articles d'aide. 

Notifications ciblées des factures

Les courriels de facturation sont désormais envoyés uniquement aux réviseurs concernés :

• Les administrateurs expérimentés avec les autorisations de paiement
• Administrateurs de projets uniquement lorsque l'approbation de l'entreprise est requise
  

Cela permet de réduire le nombre de courriers électroniques inutiles et de faciliter le processus d'examen.

En savoir plus sur la facturation. 

Suivi plus clair du retour d'information dans le tableau des équipes

La colonne "feedback" du tableau Équipes a été améliorée avec des statuts plus clairs tels que "Feedback dû", "En attente de feedback" et "Répondre à la vue". Les employeurs et les étudiants peuvent désormais mieux suivre l'évolution du retour d'information d'un seul coup d'œil.

Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les équipes. 

Mise à jour du bouton de tâche de l'enquête

Les non-répondants peuvent désormais consulter les résultats de l'enquête dans une fenêtre modale qui affiche l'état d'achèvement de chaque membre de l'équipe, au lieu d'être redirigés vers une page distincte. L'expérience de visualisation est ainsi plus rationnelle.

Pour en savoir plus sur les enquêtes , cliquez ici.

Mise à jour du sélecteur de portail

L'option précédemment appelée "Quitter le portail" est désormais intitulée "Changer de portail" et a été déplacée en haut du menu. Cette mise à jour assure la cohérence du comportement des aiguilleurs dans tous les rôles.

En savoir plus sur la navigation dans les portails. 

Remplacement manuel des notes pour les rubriques

Les éducateurs peuvent désormais modifier manuellement les notes des rubriques. Toutes les modifications sont clairement indiquées comme étant des modifications manuelles et la date de modification est affichée, ce qui garantit la transparence de l'évaluation.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la notation. 

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Juillet 2025

Notifications optionnelles par courrier électronique lors des importations en masse

Les administrateurs ont désormais plus de contrôle sur les notifications par e-mail lors des importations en masse. La nouvelle colonne "Notifier" permet aux administrateurs de décider si les utilisateurs reçoivent des notifications lorsque des équipes, des apprenants ou des correspondances de projets sont importés. Si la valeur est fixée à FAUX, les utilisateurs ne seront pas notifiés des importations ou d'autres alertes par courriel (à l'exception des notifications de messages non lus ou des invitations). Cette fonctionnalité permet d'améliorer le respect des règles en matière de messagerie électronique et d'assurer une communication plus rationnelle.

Consultez notre article d'aide sur l'importation d'apprentissages dans une expérience pour en savoir plus. 

Compétences personnalisables au niveau du portail

Les portails peuvent désormais personnaliser les compétences non techniques, en remplaçant l'ensemble par défaut de Riipen par leurs compétences préférées. Les changements s'appliqueront à toutes les expériences nouvellement créées au sein du portail. Les éducateurs peuvent également ajuster ces compétences au niveau de l'expérience pour un développement des compétences plus personnalisé.

Pour en savoir plus, consultez notre article d'aide sur les compétences.

Nouvelle colonne "Score" sur le tracker d'activité

Pour faciliter le suivi des performances de l'apprenant, une nouvelle colonne "Score" apparaît désormais dans le suivi de l'activité de l'équipe lorsque la notation est activée pour une expérience. Cette amélioration permet aux administrateurs de l'expérience d'évaluer rapidement les progrès de l'apprenant, ce qui simplifie le suivi des mesures de performance.

Pour plus de détails sur la notation, cliquez ici.

Avertissement concernant la formation d'une équipe désignée par l'éducateur

Pour éviter les retards dans les dates de démarrage des projets, les administrateurs d'expériences recevront désormais un avertissement lorsqu'ils ajouteront des apprenants directement à l'expérience (au lieu d'équipes) si la formation de l'équipe est définie sur l'affectation à l'éducateur. Ce rappel permet de s'assurer que les apprenants sont correctement ajoutés aux équipes avant de démarrer les projets.

Pour en savoir plus sur la configuration des équipes , cliquez ici. 

Raison du déclin partagée dans les conversations

Lorsqu'une candidature d'équipe est refusée, la raison du refus apparaît désormais directement dans la conversation de la candidature. Cette transparence permet aux apprenants de mieux comprendre le retour d'information et aux éducateurs de fournir des conseils clairs et constructifs.

Pour en savoir plus sur les conversations, consultez notre article d'aide. 

Amélioration du registre des travaux et des factures

Nous avons effectué des mises à jour afin d'améliorer la précision des journaux de travail et de la facturation. Lorsqu'une facture est annulée, toutes les entrées du journal de travail associées à cette facture sont dissociées. En outre, les éducateurs autorisés peuvent désormais supprimer les entrées du journal de travail qui ne sont pas actuellement liées à une facture, ce qui offre une plus grande flexibilité dans la gestion des détails du projet.

En savoir plus sur les carnets de travail et les factures. 

La date "Ouvert le" apparaît désormais sur les projets

Ne perdez pas de vue le calendrier des projets grâce à la nouvelle date "Ouvert le", qui s'affiche désormais à côté de la mention "Ouvert" sur tous les projets publiés et ouverts. Cette date permet aux employeurs et aux éducateurs de savoir plus facilement quand un projet a été lancé et vous aide à rester organisé.

Pour plus d'informations sur les projets, consultez notre article d'aide.

Les départements sont désormais visibles sur les pages d'expérience

Vous pouvez désormais afficher jusqu'à trois départements associés à chaque projet directement sur la page d'expérience. Cette nouvelle section latérale aide les employeurs et les éducateurs à identifier rapidement les départements pertinents pour chaque projet.

En savoir plus sur les départements.

Nouvelles pages de succès pour les projets et expériences publiés

Après la publication, les employeurs et les éducateurs verront des pages de confirmation mises à jour avec une mise en page plus claire, des étapes suivantes plus précises et des recommandations correspondantes. Cela vous permet d'avancer dans votre projet et de vous engager en douceur dans les étapes suivantes.

Revenez maintenant aux principes de base de la publication d'un projet avec Riipen.

Avis sur le contenu généré par l'IA

Nous avons ajouté un nouvel avis dans l'assistant d'expérience rappelant aux utilisateurs de revoir et d'éditer le contenu généré par l'IA afin d'en garantir l'exactitude. Cette mesure s'inscrit dans le cadre de nos efforts continus visant à améliorer la qualité du contenu et à favoriser l'exactitude des descriptions de projets.

Pour en savoir plus sur le contenu IA de Riipen , cliquez ici.

Résumés de conversations et d'enquêtes générés par l'IA

Nous introduisons des résumés générés par l'IA pour les conversations et les enquêtes, avec des fonctions qui signalent les sentiments dans les discussions. Ces informations vous aideront à comprendre et à suivre l'engagement de manière plus efficace. 

Pour plus d'informations sur les conversations générées par l'IA, consultez notre article d'aide.

Cartes d'expérience pour les apprenants

Les apprenants verront désormais des fiches d'expérience à la place des tableaux d'expérience sur leur tableau de bord, la page Mes expériences et la page Expériences du portail. Ces fiches offrent un aperçu visuel attrayant de chaque expérience, avec des détails clés tels que les catégories, la rémunération et le type d'affectation du projet pour une navigation plus facile.

Vous voulez en savoir plus sur les expériences ? Consultez notre article d'aide dès maintenant. 

Rappel du carnet de travail pour les apprenants

Pour aider les apprenants à rester sur la bonne voie, une nouvelle tâche de rappel les informera s'ils n'ont pas enregistré d'heures dans les 7 jours suivant le lancement du projet. Cela permet de s'assurer que les apprenants ne perdent pas de vue le suivi des heures pour les projets rémunérés, ce qui aide les employeurs à maintenir une facturation précise.

Pour en savoir plus sur les carnets de travail, cliquez ici. 

Paramétrage simplifié de la participation de l'apprenant

Nous avons facilité la participation des apprenants aux expériences en simplifiant les paramètres sous l'onglet Expérience > Paramètres > Apprenants. Le nouveau design indique clairement qu'une seule méthode de participation est nécessaire, ce qui simplifie le processus pour les éducateurs et les apprenants.

Pour une présentation détaillée, consultez notre article d'aide sur l'adhésion et l'expérience.

Restrictions relatives à la fusion de comptes

Pour protéger l'historique des paiements, les utilisateurs ayant des factures ou des paiements ne peuvent pas fusionner des comptes. L'option de fusion est désormais masquée dans ces cas, et toute tentative d'accès direct à cette option sera bloquée afin de garantir la protection des données financières.

Pour plus de détails sur la fusion de comptes, cliquez ici.

Amélioration des notifications de messages

Auparavant, si un utilisateur envoyait plusieurs messages rapidement, seul le premier message non lu était inclus dans la notification, les messages suivants n'étant pas pris en compte. Désormais, tous les messages non lus d'un même utilisateur envoyés à intervalles rapprochés apparaîtront dans une seule notification par courrier électronique, ce qui permettra aux utilisateurs de se tenir au courant plus facilement.

Plus d'informations ici.

Mise à jour de la case à cocher pour l'acceptation de la demande de match

Nous avons mis à jour le libellé de la case à cocher sur l'écran d'acceptation de la demande de jumelage pour les employeurs, qui se lit désormais comme suit : "Ouvert à d'autres jumelages d'éducateurs pour ce projet". Le libellé mis à jour précise que le fait de décocher la case supprimera le projet de la place de marché et arrêtera toute nouvelle demande de jumelage.

Pour plus de détails, consultez notre article d'aide.

Mises à jour programmées

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Vous pouvez désormais programmer des mises à jour d'expériences à une date ultérieure, ce qui permet aux éducateurs de mieux contrôler le moment où les mises à jour sont envoyées. Cette fonctionnalité vous permet de planifier à l'avance tout en garantissant des notifications opportunes pour les utilisateurs. Les mises à jour peuvent être programmées, consultées et modifiées par les administrateurs de l'expérience.

Vous voulez en savoir plus ? Consultez notre article d'aide sur la création d'une mise à jour.

Assistant de création d'équipe sur la page de match
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Lors de la création d'une équipe, les administrateurs d'expérience seront désormais dirigés directement vers l'assistant de création d'équipe. Cette amélioration garantit un processus plus fluide pour la création d'équipes et élimine la confusion lors de la navigation sur la page de match.

Pour en savoir plus sur la configuration des équipes , cliquez ici.

Amélioration des fils d'Ariane pour la clarté de la navigation
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Nous avons mis à jour les fils d'Ariane sur de nombreuses pages afin de simplifier la navigation, en particulier pour les pages imbriquées. Cette amélioration s'inscrit dans le cadre d'un effort continu visant à améliorer l'expérience des utilisateurs et à rationaliser la navigation sur la plateforme.

Consultez notre article d'aide pour tout savoir sur la navigation sur notre plateforme. 

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Juin 2025

Rappels du carnet de travail

Un rappel du carnet de travail sera bientôt ajouté aux courriels de soumission de l'équipe. Si les carnets de travail sont activés dans l'expérience, les apprenants verront maintenant un rappel dans les courriels de jalons et de soumission créés pour enregistrer leur travail.

Le rappel comprendra un lien direct vers la page de l'équipe > onglet Carnet de travail pour un accès facile. 

Les motifs de refus et les messages apparaissent désormais dans le chat

Lorsqu'un utilisateur refuse une demande de correspondance, son message apparaît désormais directement dans le chat de la demande de correspondance et non plus seulement dans l'e-mail de refus.

Mises à jour de l'interface utilisateur‍

La section "créateur de la demande" sur les demandes d'équipe a été mise à jour pour plus de clarté et de cohérence avec les autres parties de la plateforme.

La barre latérale de la page de vérification a été mise à jour pour une meilleure cohérence avec les autres barres latérales.

Nouvelle fonction de notation

Les formateurs peuvent désormais activer la notation des expériences, ce qui leur permet d'attribuer des notes numériques aux apprenants et aux équipes au fur et à mesure qu'ils réalisent les livrables du projet. Une fois la notation activée, les apprenants recevront une note unique basée sur un ou plusieurs éléments notés, avec des poids configurables pour personnaliser la façon dont chaque composant est évalué. Cette fonctionnalité comprend la notation binaire pour l'achèvement des étapes et l'achèvement de la soumission finale, où la note est soit 0, soit 100 %, en fonction uniquement de l'achèvement.

Le retour d'information est également intégré dans le système de notation, avec une note variable qui reflète le retour d'information moyen fourni par l'employeur. À l'avenir, nous explorons d'autres options de notation, y compris la notation subjective par les formateurs. Cette fonctionnalité est plus efficace lorsqu'elle est associée à l'intégration LTI, permettant aux formateurs de transmettre automatiquement le score global de l'apprenant au LMS pour un suivi et un reporting transparents. 

Pour plus de détails, les éducateurs et les apprenants peuvent se référer aux articles d'aide pertinents sur la notation.

‍Mise à jour de la navigation

L'option "Mon profil" est désormais un élément de menu dédié dans le menu utilisateur, et non plus un élément du badge utilisateur cliquable. Cela permet d'améliorer la découverte de tous les types d'utilisateurs.

Sur les sous-domaines des portails, le logo en haut à gauche renvoie désormais au tableau de bord de l'utilisateur et non plus au profil du portail, ce qui rend la navigation plus intuitive.

Les liens vers le portail et le profil de l'entreprise ont été supprimés des sélecteurs du portail et de l'espace de travail de l'entreprise et ajoutés au menu de navigation principal :

• Sous "Contenu du portail" pour les éducateurs 
• Sous "Contenu de l'entreprise" pour les employeurs 

Fixer des limites d'expiration pour les demandes

Les éducateurs peuvent désormais définir un nombre maximum de candidatures d'équipe en attente/expirées par match dans la section Paramètres de l'expérience > Participants > Création d'équipe.

Les éducateurs et les employeurs peuvent outrepasser les limites de niveau d'expérience en définissant un nombre maximum personnalisé de candidatures en attente/expirées dans les paramètres de la rubrique "Match> Candidatures".

Si un employeur dépasse la limite de candidatures en attente/expirées d'un jumelage, les candidatures seront désormais automatiquement fermées pour ce jumelage.

Améliorations de l'interface utilisateur & mises à jour

‍Lasection du créateur de l'application sur les applications d'équipe a été mise à jour pour plus de clarté et de cohérence avec les autres parties de la plateforme.

La barre latérale de la page de vérification a été mise à jour pour une meilleure cohérence avec les autres barres latérales.

Tous les tableaux comportent désormais une étiquette "Résultats par page" dans le pied de page de la pagination, ce qui permet de savoir plus clairement combien de résultats sont affichés par page et combien de résultats filtrés sont actuellement affichés.

En tant qu'employeur, vous verrez désormais une colonne "Projet" dans le tableau des équipes, ce qui facilitera l'identification du projet auquel chaque équipe est associée.

La colonne Demandes dans le tableau des correspondances (Expériences > Correspondances) peut désormais être triée. Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour trier par nombre de candidatures en ordre décroissant (par défaut).

Nous avons mis à jour tous les tableaux de ressources pour qu'ils correspondent aux styles les plus récents :

• Suppression de la colonne "Type
• Ajout d'icônes de types de ressources à côté des noms de ressources. Il est ainsi plus facile de parcourir et d'identifier les types de ressources d'un seul coup d'œil.

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