Le rôle d'un stagiaire dans une petite entreprise : Comment trouver le bon profil

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes-vous déjà demandé quel était le véritable potentiel d'un.e stagiaire dans votre équipe? Le rôle d'un.e stagiaire dans une petite entreprise est souvent sous-estimé, mais la vérité est qu'il.elle.s sont la clé pour fournir aux petites entreprises une aide précieuse, débloquant des opportunités cachées et un potentiel inexploité. Dans cet article, nous vous révélons les secrets pour trouver la bonne adéquation entre l'employeur.euse et le.la stagiaire, et comment cette relation symbiotique peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Continuez à lire pour découvrir le véritable rôle d'un.e stagiaire dans une petite entreprise et comment trouver la bonne adéquation.
25 janvier 2023
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Introduction

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes-vous déjà demandé quel était le véritable potentiel d'un.e stagiaire dans votre équipe? Le rôle d'un.e stagiaire dans une petite entreprise est souvent sous-estimé, mais la vérité est qu'il.elle.s sont la clé pour fournir aux petites entreprises une aide précieuse, débloquant des opportunités cachées et un potentiel inexploité. 

Dans cet article, nous vous révélons les secrets pour trouver la bonne adéquation entre l'employeur.euse et le.la stagiaire, et comment cette relation symbiotique peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Continuez à lire pour découvrir le véritable rôle d'un.e stagiaire dans une petite entreprise et comment trouver la bonne adéquation.

Comment les stagiaires peuvent-il.elle.s aider mon entreprise?

Les stagiaires peuvent constituer un élément important de votre équipe, et il.elle.s peuvent aider votre petite entreprise de plusieurs façons. Par exemple, il.elle.s peuvent vous aider à constituer une équipe solide. Si vous avez plusieurs stagiaires, il.elle.s peuvent apprendre les un.e.s des autres et s'épanouir en tant qu'individus tout en apportant de nouvelles perspectives et idées qui n'auraient peut-être pas effleuré votre esprit ou celui du reste de vos employé.e.s. Un.e stagiaire intelligent.e sera également en mesure de repérer des possibilités d'amélioration qui, autrement, passeraient inaperçues pour tout le monde - et s'il.elle est motivé.e pour apprendre et entreprendre des projets, on ne sait pas à quel point il.elle pourrait contribuer à transformer votre équipe et votre petite entreprise!

Il.Elle.s peuvent également contribuer au développement de votre entreprise. Si un.e stagiaire a des compétences recherchées, il.elle. peut être en mesure de participer à des projets en dehors de ses responsabilités normales et de donner son avis sur les produits ou services existants fournis par d'autres services de l'entreprise (en particulier si ces services ne sont pas très performants). Par exemple : Un.e stagiaire passionné par le codage HTML pourrait recommander des mises à jour du site Web; un.e stagiaire qui apprend Photoshop pourrait proposer des maquettes gratuites pour de futurs prospectus, etc.

Comment trouver un.e stagiaire de bonne qualité?

Vous êtes donc propriétaire d'une petite entreprise et vous voulez trouver un.e stagiaire. Vous savez déjà que le recours à un.e stagiaire peut être bénéfique pour votre entreprise, mais comment trouver quelqu'un qui soit à la fois qualifié et adapté à votre organisation? 

Assurez-vous qu'il.elles correspondent bien à votre culture. Vous voulez une personne qui arrive chaque jour en appréciant son travail, afin qu'elle continue à travailler dur et à apprendre de son expérience au sein de votre entreprise. Par exemple, si votre culture est fondée sur le travail d'équipe, un.e stagiaire qui veut travailler seul.e sur des projets toute la journée sans collaborer avec d'autres employé.es ne sera peut-être pas le.la mieux adapté.e à votre organisation.

Assurez-vous de demander des références d'employeur.euse.s précédent.e.s, car cela vous indiquera s'il s'agit de personnes fiables qui ont bien travaillé avec d'autres dans des rôles précédents. Veillez à ce que ces références soient vérifiées - si elles n'existent pas ou si elles ne semblent pas légitimes (par exemple, si vous n'avez qu'un seul nom), faites preuve de prudence lors des entretiens ultérieurs.

Ne laissez pas le manque de fonds vous empêcher de trouver et d'embaucher un.e stagiaire qualifié.e.

Si le coût de l'embauche d'un.e stagiaire vous empêche de le faire, il existe des moyens de le faire sans vous ruiner.

  • Les subventions salariales et les aides gouvernementales peuvent contribuer à compenser le coût d'un.e employé.e qualifié.e - y compris les stagiaires. Consultez votre agence de développement économique locale pour connaître les programmes de financement gouvernementaux les plus récents.
  • Travaillez avec des apprenant.e.s talentueux.ses pendant qu'il.elle.s sont encore à l'université, supervisé.e.s par leurs professeur.e.s, avec un projet en classe grâce à Riipen. En fonction de l'année universitaire, les apprenant.e.s peuvent travailler individuellement ou en groupe, sans frais, tout en recevant des crédits universitaires. Vous pourriez collaborer avec plusieurs groupes d'apprenant.e.s inscrits à divers cours, ce qui vous permettrait de faire avancer plusieurs projets à la fois.
  • Si vous êtes basé.e au Canada, envisagez d'utiliser le programme Riipen Level UP, qui verse aux étudiant.e.s une allocation de 1 400 dollars canadiens par stage à distance de 80 heures (de 2 à 8 semaines). Ce programme convient mieux aux organisations qui ont besoin de l'aide d'un.e stagiaire à court terme pour un projet clairement défini.
  • Contactez le département CO-OP de votre collège ou université locale. Les apprenant.e.s qui y sont inscrit.e.s peuvent être en mesure d'obtenir des crédits universitaires tout en travaillant avec votre entreprise sur des projets qui correspondent aux exigences de leur programme. En outre, ce type de partenariat permet d'assurer la continuité des opérations tout en favorisant le développement professionnel des apprenant.e.s grâce à une expérience pratique et à des possibilités de mise en réseau avec des professionnel.le.s du secteur.

Décidez des tâches et responsabilités spécifiques que vous souhaitez confier au stagiaire.

Avant d'embaucher un.e stagiaire, il est important de réfléchir aux tâches et aux responsabilités que vous souhaitez lui confier. Par exemple, si vous avez beaucoup de tâches répétitives et à faible risque qui peuvent être effectuées par un.e stagiaire, envisagez de lui confier certaines de ces tâches. En revanche, si vous recherchez de l'aide pour des travaux de recherche ou d'analyse, envisagez de créer un projet spécifiquement pour votre stagiaire.

La plupart des petites entreprises ont besoin de tâches administratives ou de soutien, qui consistent généralement à répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des client.e.s (entrants ou sortants), à mettre à jour les comptes de médias sociaux et à recueillir des informations auprès d'autres services de l'entreprise (comme le marketing). Ce type de travail sera probablement similaire pour chaque type d'entreprise, grande ou petite.

Des tâches clairement définies contribuent à la satisfaction du.de la stagiaire, qui sait ce qu'il.elle doit faire et travaille à l'obtention du résultat souhaité, et de l'employeur.euse, qui attend des résultats clairs. 

"Nous nous sommes associés à Riipen et à deux étudiant.e.s inscrits dans un programme d'études supérieures de premier plan sur la côte ouest pour un gagnant/gagnant/gagnant!!!", a déclaré Kenneth Zaves, vice-président des ventes et du marketing chez Pharmaceutic Litho and Label Co, situé à Simi Valley, en Californie. "Les résultats ont dépassé nos attentes et nous sommes fiers de partager le travail réalisé sur nos plateformes de médias sociaux avec nos client.e.s et prospects du monde entier."

Donnez un but aux stagiaires et faites en sorte qu'il.elle.s se sentent valorisé.e.s.

La chose la plus importante que vous puissiez faire en tant que propriétaire d'une petite entreprise est de veiller à ce que les stagiaires sentent qu'il.elle.s ont un but. C'est déjà assez difficile lorsqu'il.elle.s débutent, mais leur donner une raison valable de travailler dur contribuera grandement à les garder engagé.e.s et positif.ve.s. Cela peut faire toute la différence dans le travail effectué par le.la stagiaire et l'impact sur votre petite entreprise.

En demandant aux stagiaires de participer à des tâches qui soutiennent l'ensemble de l'entreprise, vous leur montrez que vous appréciez leur contribution et vous les encouragez à prendre des initiatives pour leurs propres projets. De plus, en demandant un retour sur la façon dont les choses se passent dans votre entreprise, vous donnez aux stagiaires l'occasion de mettre en pratique leurs compétences en matière de communication en formulant des critiques constructives, voire des éloges, si nécessaire.

Enfin, envisagez de devenir le.la mentor.e d'un.e stagiaire plutôt qu'un.e autre patron.ne; en parlant ouvertement et avec franchise de vos expériences dans le secteur, vous pouvez contribuer à démystifier ce qu'il faut pour qu'il.elle parte du bon pied et réussisse.

Dorinda Byers, directrice de D Byers & Associates, située à Marietta, dans l'Ohio, est l'une des nombreux employeuses reconnaissantes de pouvoir collaborer avec des stagiaires et des étudiant.e.s talentueux.ses grâce à Riipen. "Merci beaucoup d'avoir fait la différence pour notre entreprise et d'avoir uniformisé les règles du jeu pour permettre aux petites entreprises d'avoir accès à des talents universitaires de haute qualité de manière fluide et efficace", déclare Dorinda. "Et merci de nous donner la chance d'encadrer des étudiant.e.s et de leur rendre la pareille d'une manière dont il.elle.s pourront tirer parti pour leur avenir professionnel."

Réfléchissez à la manière dont vous pouvez fournir à un.e stagiaire des compétences réelles qui lui permettront d'aller loin dans sa future carrière.

Un.e bon.ne stagiaire doit pouvoir quitter votre entreprise avec des compétences et des connaissances réelles qui l'aideront dans sa future carrière. Pour ce faire, vous devez être clair.e sur le type de projet ou de tâche sur lequel il.elle travaille et sur son lien avec l'entreprise.

Vous pensez peut-être que donner trop de responsabilités à un.e stagiaire le fera se sentir dépassé.e ou qu'il.elle n'aura pas assez de temps pour ses études. Cependant, en lui confiant un nombre raisonnable de tâches et des objectifs clairs, votre stagiaire aura plus de chances de réussir et d'obtenir quelque chose de concret à la fin de son stage.

Par exemple, si l'un des objectifs de votre petite entreprise est d'augmenter de 50 % l'engagement sur les médias sociaux, demandez à un stagiaire quelles mesures ou actions pourraient vous aider à atteindre cet objectif - et donnez-lui une certaine liberté pour réaliser ces idées dans le cadre de votre budget (et de votre calendrier).

Conclusion

Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous soyez à la recherche de stagiaires pour votre entreprise. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous savez qu'un.e stagiaire peut être un atout précieux pour votre petite entreprise, à condition que vous trouviez la bonne personne. Assurez-vous de communiquer clairement les responsabilités que vous attendez d'un.e stagiaire, ainsi que ses compétences et qualifications spécifiques. Cela vous permettra de trouver une personne qui est qualifiée, engagée et enthousiaste à l'idée de travailler avec vous. 

La vérité est que chaque stagiaire est différent; cependant, il existe certains facteurs clés que tout bon.ne stagiaire doit posséder. Par exemple, il.elle doit être animé.e par la curiosité et la volonté d'apprendre de nouvelles choses. Cela contribuera à favoriser l'innovation, la créativité et la réflexion prospective pour amener votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Il.Elle.s doivent vouloir avoir un impact sur le monde qui les entoure à travers leur travail. Cela montre qu'il.elle.s veulent que leurs efforts contribuent à résoudre des problèmes importants et à faire une différence dans la société. Il.Elle.s ont le sens du but et sont animé.e.s par le désir d'avoir un impact significatif. 

Que vous soyez une startup, un.e solopreneur.euse avec des projets ambitieux ou un.e propriétaire de petite entreprise avec un désir de croissance, connectez-vous ou créez votre compte employeur.euse Riipen gratuit et accédez aux talents étudiants de plus de 430 universités et collèges au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Australie.

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A propos de l'auteure :

Jennifer Lussier est une spécialiste bilingue du marketing de contenu basée à Montréal, au Québec. Avec un bagage multidisciplinaire et un désir d'accomplir davantage pour le bénéfice de la société, elle a rejoint Riipen en 2019 en tant que gestionnaire de comptes académiques et a depuis migré vers l'équipe de marketing, car cela correspond davantage à ses intérêts et à son expertise.

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