Préparer les stagiaires à la réussite : Un guide pour les employeur.euse.s.

Gérer des étudiant.e.s peut parfois ressembler à une course folle. Les employeur.euse.s qui offrent des possibilités de stage disent éprouver de la joie à encadrer des jeunes au début de leur carrière et de la fierté à les voir maîtriser des projets axés sur les compétences. Cependant, certain.e.s employeur.euse.s ont également confié que la gestion des étudiant.e.s, dont beaucoup sont exposé.e.s pour la première fois à des projets concrets sur un lieu de travail professionnel, peut être une expérience déroutante et parfois frustrante. Pour vous aider à préparer vos stagiaires à la réussite et à vous ressaisir si les choses ne se passent pas comme prévu, voici quelques conseils des employeur.euse.s partenaires de Riipen :  

1. Faîtes passer l'étudiant.e en premier.

Commencez le stage par une conversation ouverte avec l'étudiant.e. Veillez à programmer une vidéoconférence ou une téléconférence pour établir une relation avec le.la stagiaire. Discutez de ses compétences, de son expérience et de ce qu'il.elle espère retirer du stage. Établissez également un calendrier de vérification régulière pour vous assurer que l'étudiant.e reste sur la bonne voie et qu'il.elle a la possibilité de vous poser des questions au fur et à mesure.  

2. Fixez des attentes réalistes.

Travaillez ensemble pour fixer des objectifs réalisables. N'oubliez pas que les étudiant.e.s sont encore en phase d'apprentissage. Ainsi, si une tâche peut prendre 5 heures à un.e professionnel.le chevronné.e comme vous, elle peut leur prendre 2 à 3 fois plus de temps. Faites preuve de souplesse et adaptez les délais et les résultats attendus en fonction des besoins. 

3. Fournissez un retour d'information clair.

Lorsque vous donnez un retour d'information, soyez précis.e et constructif.ve. Prenez le temps de comprendre le processus de réflexion de votre stagiaire avant de lui faire des suggestions. Votre rôle est d'être à la fois un.e mentor.e et un.e employeur.euse, alors partagez les leçons apprises et les conseils tirés de votre expérience professionnelle. 

4. Encouragez une communication ouverte. 

Créez un espace sûr pour que les étudiant.e.s puissent poser des questions et demander de l'aide. Certain.e.s peuvent se sentir intimidé.e.s s'il s'agit de leur première expérience professionnelle. Faites-leur savoir que vous êtes là pour les soutenir à chaque étape.

5. Proposez une formation ou des ressources supplémentaires.

Parfois, un peu de soutien supplémentaire peut faire toute la différence. Fournissez des ressources, telles que des articles intéressants, des vidéos d'actualité ou des cours de formation en ligne, pour les aider à perfectionner leurs compétences. Les étudiant.e.s apprécieront l'effort et les informations de base.  

6. Reconnaîssez et célébrez les progrès.

Célébrez les progrès de votre stagiaire pour entretenir sa motivation. Lorsque vous élaborez votre plan de projet, incluez les tâches mineures menant au produit final. Même les petites victoires méritent d'être reconnues !

7. Demandez le soutien de l'équipe Riipen.

Si vous avez besoin de conseils supplémentaires sur la gestion des étudiant.e.s stagiaires, n'oubliez pas de consulter la Riipen Academy pour connaître les meilleures pratiques. Pour nous contacter, cliquez sur l'icône de l'avocat en bas à droite sur app.riipen.com et soumettez un billet de résolution de litige. Bien que nous nous efforcions de résoudre tous les problèmes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de le faire. Nous examinerons la situation et apporterons notre soutien dans la mesure du possible.

N'oubliez pas que les stages sont conçus pour permettre aux étudiant.e.s d'apprendre et de progresser. La gestion des projets des étudiant.e.s peut présenter son lot d'obstacles, mais avec de la patience, de l'empathie et du soutien, vous pouvez les guider vers le succès. 

Pour en savoir plus sur la manière dont les employeur.euse.s peuvent bénéficier des possibilités de stage offertes par Riipen, visitez le site riipen.com/entreprises.

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