Les choses à faire et à ne pas faire pour trouver et embaucher un.e stagiaire pour votre entreprise

Introduction

L'embauche de stagiaires peut être un excellent moyen d'intégrer de nouveaux talents dans votre entreprise, à condition de s'y prendre correctement. Le plus important est d'avoir une idée très claire de ce que vous attendez d'un.e stagiaire et de ce que ses tâches impliqueront avant de l'engager. Vous éviterez ainsi de consacrer du temps à des personnes qui n'ont pas réellement les compétences ou les capacités nécessaires pour le poste en question.

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Tirez parti de la technologie pour trouver des stagiaires possédant les compétences dont vous avez besoin.

La première étape pour trouver et embaucher les bons stagiaires pour votre entreprise est d'utiliser la technologie. Si vous recherchez une personne ayant des compétences en marketing des médias sociaux, recherchez-la sur LinkedIn ou Facebook et contactez-la. Si vous cherchez quelqu'un qui a de l'expérience dans les startups, consultez leurs profils sur Wellfound.

Après avoir trouvé une personne qui semble convenir, demandez s'il.elle serait intéressé.e par un stage. Si c'est le cas, organisez un entretien pour apprendre à mieux vous connaître et voir s'il y a une bonne adéquation avec le poste.

Si vous avez toujours du mal à trouver ce dont vous avez besoin, essayez de tirer parti de la plateforme d'apprentissage par le travail de Riipen pour trouver des apprenant.e.s talentueux.ses par le biais de stages et de projets en classe. La plateforme est conçue pour mettre en relation les employeur.euse.s avec des étudiant.e.s talentueux.ses à tous les stades de leur développement de carrière, ce qui signifie qu'il n'est plus nécessaire de chercher sur les sites d'emploi d'universités!

"La place de marché Riipen est une plateforme facile à utiliser et offre d'excellentes ressources aux entreprises pour trouver d'excellentes correspondances avec des apprenant.e.s de toute l'Amérique du Nord", a partagé Laurie O'Hara, PDG d'Olita, une entreprise de produits solaires innovants et sains basée à San Rafael, en Californie. L'entreprise a rejoint la plateforme en 2020 et a depuis collaboré avec des apprenant.e.s talentueux.ses de divers collèges et universités sur des projets en classe et des stages.

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Expliquez clairement ce que vous attendez du stagiaire.

Avant de trouver le.la bon.ne stagiaire pour votre entreprise, vous devez savoir ce que vous voulez qu'il.elle accomplisse. Cela peut sembler évident, mais de nombreuses entreprises ne parviennent pas à franchir cette étape et se retrouvent avec un.e stagiaire qui ne convient pas ou qui ne possède pas les compétences requises pour son rôle.

Pour éviter que cela ne se produise dans votre entreprise, définissez vos possibilités avant de vous lancer dans une solution. Vous ne voulez pas d'un.e stagiaire qui n'a aucune chance de vous aider dans des domaines comme le marketing des médias sociaux ou l'organisation d'événements parce qu'il.elle n'est pas encore doué.e pour l'un ou l'autre. Assurez-vous que les tâches que vous lui confiez correspondent à ses capacités afin d'éviter toute perte de temps et d'efforts de la part des deux parties concernées. Il n'est ni productif ni efficace que quelqu'un qui ne connaît rien au marketing de contenu essaie de rédiger des articles de blog pendant six mois consécutifs sans jamais s'améliorer. Il est préférable d'engager des stagiaires qui ont de l'expérience dans ces domaines; non seulement le travail sera fait plus rapidement, mais vous économiserez également de l'argent puisqu'il.elle.s n'auront pas besoin d'autant de temps de formation.

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Soyez prêt.e à former et à encadrer votre stagiaire.

Le mentorat est un processus à double sens. Vous apprendrez d'eux.elles et eux.elles apprendront de vous. Il est important de se rappeler que les stagiaires sont là pour apprendre et grandir, et non pas pour prendre de la place ou essayer de faire croire que vous avez embauché des gens alors que ce n'est pas le cas.

Le mentorat doit être permanent, et non seulement pendant la durée du stage. Assurez-vous d'être en mesure de prendre des nouvelles de vos stagiaires tout au long du semestre et de leur fournir des conseils si nécessaire. Cela les aidera à se sentir soutenu.e.s et valorisé.e.s, ce qui est particulièrement important pour les nouveaux.elles stagiaires qui n'ont peut-être pas encore beaucoup d'expérience dans leur domaine.

Il est important d'avoir des objectifs clairs pour votre programme de mentorat afin que vous et votre stagiaire puissiez en bénéficier à long terme. Vous pouvez créer un manuel pour les stagiaires qui décrit vos attentes et les objectifs du programme. Ainsi, tout le monde sera sur la même longueur d'onde quant à ce que l'on attend de lui.elle et à la façon dont il.elle peut tirer le meilleur parti de l'expérience de mentorat. Vous devez également vous assurer que votre entreprise a mis en place des politiques relatives aux stages afin que tous vos employé.e.s sachent ce que l'on attend d'eux.elles.

Un bon mentor aidera le.la stagiaire à découvrir son lieu de travail et la façon dont il.elle s'y intègre (et vice versa). Le.La mentor.e doit être en mesure d'aider le.la stagiaire à s'orienter au cours de ses premiers mois de travail, qui sont souvent éprouvants. Vous pouvez également aider un.e stagiaire à comprendre la culture de votre entreprise, afin qu'il.elle ne se sente pas comme un poisson hors de l'eau. Les mentor.e.s doivent être disponibles pour répondre aux questions sur le secteur et offrir des conseils pour relever les défis du lieu de travail.

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Ne perdez pas de temps à considérer une personne qui ne correspond manifestement pas à la culture de votre entreprise.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous savez que la culture est importante. Vous voulez créer un environnement de travail positif qui permette à vos employé.e.s de se sentir apprécié.e.s et valorisé.e.s. Mais qu'en est-il des stagiaires? Comment pouvez-vous vous assurer qu'il.elle.s ont le sentiment de faire partie de l'équipe?

L'un des moyens est de s'assurer que le.la stagiaire que vous embauchez correspond à la culture de votre entreprise - et si ce n'est pas le cas, ne perdez pas de temps à l'examiner davantage! Par exemple : Si l'une de vos valeurs fondamentales est de faire de la satisfaction du.de la client.e une priorité absolue à tout moment et qu'une personne qui postule pour un stage n'a aucune expérience préalable ou a de mauvaises critiques d'ancien.ne.s employeur.euse.s sur son CV, cette personne ne correspondra probablement pas à l'énoncé de mission de votre organisation.

N'engagez pas un.e stagiaire uniquement parce que vous l'appréciez en tant que personne; assurez-vous qu'il.elle est qualifié.e et qu'il.elle sera en mesure d'accomplir les tâches que vous avez en tête.

La pire chose que vous puissiez faire est d'engager un.e stagiaire simplement parce que vous aimez travailler avec lui.elle en tant que personne. Il.Elle doit être qualifié.e et capable d'accomplir les tâches que vous avez prévues pour lui.elle. Si vous engagez quelqu'un qui ne correspond pas à l'énoncé de mission de votre organisation, préparez-vous aux conséquences. Dans la plupart des cas, cela signifie que la personne ne restera pas très longtemps et qu'elle partira ou sera licenciée. Dans tous les cas, ce n'est pas une bonne utilisation du temps et des ressources de chacun.e.

Un.e stagiaire doit également être une personne désireuse d'apprendre et dont les objectifs de carrière correspondent aux besoins actuels de votre entreprise. S'il.elle n'a pas envie d'apprendre quelque chose de nouveau, cela se verra pendant son stage, et ce n'est pas bon. Si votre stagiaire est quelqu'un qui veut en savoir plus sur le secteur et son fonctionnement, vous pourrez en tirer davantage que si vous engagiez une personne ayant un niveau d'expérience similaire. Il en va de même pour les stagiaires dont les objectifs de carrière correspondent aux besoins actuels de votre entreprise.

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N'évitez pas d'embaucher des stagiaires sous prétexte qu'ils sont jeunes et inexpérimentés

Si vous hésitez à engager un stagiaire, n'hésitez pas. Il.Elle.s peuvent être un atout majeur pour votre entreprise et voici pourquoi :

Vous pouvez apprendre d'eux.elles. Si vous n'avez jamais eu l'occasion de travailler avec des jeunes auparavant, ou même de vous mettre à leur place, c'est une excellente occasion d'apprendre quelque chose de nouveau. Vous serez en mesure de voir les choses sous un angle différent. Cela ne peut que contribuer à la croissance et au développement de votre entreprise, car vous aurez un aperçu d'une toute nouvelle génération de personnes et de leurs processus de pensée. Vous pourrez leur apprendre beaucoup de choses sur votre entreprise, ce qui leur sera bénéfique, ainsi qu'à vous.

Il.Elle.s feront des choses pour lesquelles vous n'avez pas le temps, comme les publications sur les médias sociaux ou les campagnes de marketing. Leur regard neuf et leur énergie peuvent vous aider à faire avancer les choses d'une manière à laquelle vous n'auriez peut-être pas pensé auparavant. Il.Elle.s peuvent également vous aider à atteindre de nouveaux publics et marchés, car il.elle.s représentent l'avenir de votre entreprise.

Vous pouvez également leur confier des projets trop difficiles ou trop longs pour vous, mais pas au point de les frustrer (par exemple, la rédaction de courriels). Vous pouvez également leur demander de faire des recherches pour vous. Si vous avez un projet important à réaliser ou si vous avez besoin d'une nouvelle idée, demandez à votre stagiaire de vous aider à faire des recherches. Cela vous libérera du temps et vous pourrez vous concentrer sur des choses plus importantes, comme la planification stratégique et les réunions avec les client.e.s.

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Conclusion

Nous espérons que cet article vous a donné un aperçu du processus d'embauche de stagiaires pour votre entreprise. Il se peut que vous trouviez certains éléments difficiles, mais avec une préparation et une connaissance de ce à quoi vous devez vous attendre et de ce qu'il faut rechercher, ce sentiment devrait rapidement passer. Le plus important dans la constitution d'une équipe est de choisir des membres qui seront capables et enthousiastes d'obtenir des résultats.

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A propos de l'auteure :

Jennifer Lussier est une spécialiste bilingue du marketing de contenu basée à Montréal, au Québec. Avec un bagage multidisciplinaire et un désir d'accomplir davantage pour le bénéfice de la société, elle a rejoint Riipen en 2019 en tant que gestionnaire de comptes académiques et a depuis migré vers l'équipe de marketing, car cela correspond davantage à ses intérêts et à son expertise.

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