Comment tirer parti du travail à distance grâce à des stages axés sur des projets ?

Il n'est pas surprenant que les stages traditionnels basés sur les rôles ne répondent plus à tous les besoins du lieu de travail actuel. Le travail à distance est devenu la nouvelle norme, de grandes entreprises telles que Shopify et Facebook annonçant leurs plans pour que leur main-d'œuvre soit partiellement ou totalement éloignée au cours de l'année à venir. Un poste qui doit faire face à des changements majeurs pour s'adapter à ce nouvel environnement de travail à distance est celui des stagiaires. Traditionnellement, les médias grand public décrivent les stagiaires comme des personnes de soutien dont le seul travail consiste à aller chercher du café et à accomplir des tâches subalternes. Il est de plus en plus évident que cela ne profite ni à l'étudiant ni à l'entreprise. Le passage au travail à distance a donné aux entreprises et aux étudiant.e.s la possibilité de réinventer les structures traditionnelles de stage en passant de stages basés sur des rôles à des stages basés sur des projets. Poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages des stages basés sur des projets et la manière de passer à ce type de stage. 

Qu'est-ce qu'un stage basé sur un projet ?

La portée d'un stage basé sur un projet ne dépend pas d'un calendrier, mais plutôt d'un résultat complet. En général, l'été est aussi une période où les entreprises se concentrent sur des idées générales et procèdent aux changements nécessaires en vue d'un automne rapide. De nombreux responsables gèrent déjà plusieurs projets à la fois, et d'autres encore sont en attente en raison d'un manque de capacité. C'est là qu'interviennent les stages basés sur des projets. Par exemple, si une entreprise cherche à évaluer la perception de sa marque et son paysage concurrentiel, les étudiant.e.s mèneront la recherche et l'analyse du début à la fin. Souplesse dans le temps et caractère définitif des résultats, les stages en entreprise valent la peine d'être organisés.

Accepter l'indépendance et la distance

Les étudiant.e.s sont bien préparé.e.s pour un stage qui exige un travail utile et à valeur ajoutée et qui les encourage à mettre leurs compétences en pratique. En particulier dans le domaine du travail à distance, les stages ne peuvent pas se limiter à l'apprentissage par l'observation, en raison de la rareté des interactions avec les employé.e.s. Les entreprises ont également besoin de membres d'équipe indépendant.e.s qui peuvent produire un travail conséquent. En particulier en période de ralentissement économique, les étudiant.e.s peuvent être un atout précieux pour l'équipe, même avec des ressources limitées, et pourraient devenir des recrues potentielles à l'avenir. 

Cela ne veut pas dire que les stagiaires ne doivent pas se voir confier des tâches moins importantes, mais plutôt qu'ils doivent avoir la possibilité de mettre en valeur leurs compétences par le biais de leurs tâches. Pour les entreprises qui peuvent avoir du mal à embaucher un stagiaire en raison d'un manque de ressources ou de bande passante, ou qui commencent à peine, envisagez des stages basés sur des projets.  

Les meilleures pratiques pour une valeur maximale

Pour mener à bien un stage basé sur un projet, il y a quelques éléments clés que les organisations doivent garder à l'esprit avant de se lancer. Si vous n'êtes pas sûr que votre organisation est prête pour le travail à distance, pensez à utiliser cet outil d'évaluation de Toptal, la plus grande entreprise au monde entièrement à distance dirigée par Taso Du Val, qui identifie votre stade actuel de préparation au travail à distance.

Les étudiant.e.s doivent se voir confier un projet ou une tâche centrale qu'il.elle.s peuvent réaliser dans un délai prédéterminé. Au début, afin de définir une portée appropriée pour le projet, il est probable qu'il y ait plus d'efforts à fournir qu'un stage basé sur le rôle, mais cela permet de s'assurer qu'il y a moins de supervision nécessaire par la suite. Avec un peu plus de planification au départ, les entreprises peuvent organiser plusieurs stages en même temps. Les fonctions et les tâches peuvent certainement évoluer, mais lorsque la bande passante manque pour assurer les tâches quotidiennes, l'étudiant.e a toujours le projet central sur lequel il.elle peut se reposer. 

Définir dès le départ les objectifs de l'entreprise et de l'étudiant.e est le meilleur moyen de créer de la valeur pour les deux parties. L'intégration et la formation virtuelles restent essentielles pour éviter tout problème ou mécontentement ultérieur de part et d'autre. Pour apprécier au mieux le type de prestation qui sera produite, il est également préférable d'avoir une compréhension globale du programme d'études de l'étudiant.e. Le retour d'information et le mentorat peuvent être un processus plus transparent, basé sur des résultats mesurables tant de la part de l'étudiant.e que de l'entreprise. Recevoir et donner un retour d'information continue d'être précieux, même à court terme et dans le cadre d'un projet.   

Les éducateur.trice.s travaillent d'arrache-pied pour trouver des stages aux étudiant.e.s cet été, en pleine pandémie. C'est une excellente occasion de mettre les établissements en contact direct avec les entreprises et de créer des stages basés sur des projets qui offrent une certaine souplesse aux deux institutions. Les éducateur.trice.s peuvent offrir une aide au recrutement, des conseils sur les types de travail que les étudiant.e.s peuvent effectuer et aider à suivre leurs progrès. Il est également possible d'offrir des crédits universitaires aux étudiant.e.s lorsqu'il.elle.s envisagent de bénéficier de ressources pour une rémunération adéquate.  

Une solution durable

Les stages ne devraient pas être annulés, mais repensés à mesure que le monde se dirige vers un avenir très différent. Ils continuent à offrir une expérience enrichissante aux étudiant.e.s et aux entreprises, mais doivent également être réévalués pour intégrer les besoins actuels du monde du travail. Les stages basés sur des projets deviendront probablement une pratique courante dans le monde entier, au même titre que le travail à distance et l'apprentissage intégré au travail. Prendre le temps de déterminer comment il peut s'intégrer à votre entreprise peut être un avantage stratégique pour l'avenir, car il ouvre des portes pour travailler avec de nouveaux talents dans le monde entier de manière beaucoup plus efficace. 

Si vous envisagez d'éviter le long processus de recrutement, pensez à contacter directement les établissements afin de trouver des étudiant.e.s pour divers projets. Les stages à distance de Riipen offrent les avantages du travail par projet en mettant en relation des entreprises avec un vaste réseau d'institutions. Si vous souhaitez commencer ou en savoir plus sur le processus, envoyez un courriel à internships@riipen.com.

A propos de l'auteure :

Yogmaya Singh est étudiante en quatrième année d'entrepreneuriat à l'université de Colombie-Britannique, et stagiaire en marketing à Riipen. Poussée par son besoin d'explorer et de se développer, elle s'est toujours retrouvée dans des rôles qui la mettent au défi. Elle s'intéresse à tout ce qui touche à la musique, aime essayer de nouveaux aliments et s'adonner à l'art.

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