Transformer les stages pour qu'ils profitent à un plus grand nombre d'étudiant.e.s, d'employeur.euse.s et d'institutions.

Les stages constituent une passerelle essentielle entre l'enseignement et le monde du travail. Pour les étudiant.e.s, ils permettent d'explorer des carrières et des secteurs d'activité, d'acquérir une expérience pratique, de développer des réseaux professionnels et d'acquérir des compétences humaines essentielles, ce qui favorise la préparation à la carrière et l'employabilité. En fait, une enquête de LinkedIn a révélé que les diplômé.e.s de l'enseignement supérieur qui avaient effectué des stages avaient 23 % de chances de plus de trouver un emploi à temps plein dans les six mois suivant l'obtention de leur diplôme que leurs pairs qui n'avaient pas participé à un stage.   

Les avantages des stages ne se limitent pas aux étudiant.e.s. Les employeur.euse.s ont accès à des personnes qualifiées qui peuvent alimenter leur vivier de talents en début de carrière. En outre, les établissements d'enseignement supérieur et les universités peuvent offrir à leurs étudiant.e.s des possibilités d'apprentissage par l'expérience qui les aideront dans leurs perspectives d'emploi et pourraient avoir un impact sur les indicateurs clés de l'établissement. En améliorant les taux de placement professionnel, les écoles seront en mesure d'attirer et de recruter davantage d'étudiant.e.s. Et en engageant les étudiant.e.s dans un apprentissage basé sur des projets, les établissements peuvent augmenter leurs taux de rétention et de réussite. Avec les stages, tout le monde est gagnant.

Malheureusement, il existe un déséquilibre dans le paysage des stages qui empêche toutes les parties de tirer pleinement parti de ces programmes. Selon Expanding Internships : Harnessing Employer Insights to Boost Opportunity and Enhance Learning (Développer les stages : exploiter les idées des employeur.euse.s pour stimuler les opportunités et améliorer l'apprentissage)un rapport de recherche du Business Higher Education Forum (BHEF), 4,6 millions d'étudiant.e.s, dont beaucoup appartiennent à des minorités, souhaitaient effectuer un stage en 2023, mais n'ont pas pu l'obtenir. Paradoxalement, la même année, près d'u.e employeur.euse sur trois a déclaré que certains de ses postes de stagiaires n'avaient pas été pourvus. Ces données révèlent que les programmes de stages actuels ne sont pas pleinement optimisés pour servir les étudiant.e.s, les employeur.euse.s ou les institutions. 

Il y a une meilleure façon d'avancer.

En tant qu'organisation dont la mission est d'éliminer le sous-emploi, Riipen a une perspective unique sur cette question. Fondée en 2013 pour répondre au défi des étudiant.e.s universitaires qui ont besoin d'expérience pour obtenir un emploi mais ne peuvent pas obtenir un emploi sans expérience, nous avons passé plus d'une décennie à explorer des moyens novateurs pour donner à tou.te.s les étudiant.e.s l'accès aux opportunités d'apprentissage par l'expérience qui peuvent les aider à obtenir des carrières épanouissantes et réussies.  

Nous vous présentons ci-dessous les résultats de notre travail avec les employeur.euse.s, les institutions et les étudiant.e.s sur la manière dont l'écosystème des stages peut mieux collaborer afin de rendre les stages plus bénéfiques pour tous.  

Une technologie spécifique permet d'étendre les programmes de stages.

Dans son enquête auprès de 2 700 employeur.euse.s américain.e.s, BHEF a constaté que 76 % des employeur.euse.s offrent des programmes de stages et que les défis opérationnels limitent leur capacité à étendre ces programmes (48 %). Les défis opérationnels comprennent le recrutement des stagiaires, la détermination des tâches appropriées et l'affectation de personnel pour superviser les stagiaires. Ces obstacles sont particulièrement importants pour les petites et moyennes entreprises. 

Les intermédiaires de l'écosystème des stages ont développé des solutions technologiques qui répondent à ces défis. Il existe des plateformes qui mettent en relation les étudiant.e.s et les projets des employeur.euse.s et qui centralisent les communications afin de rationaliser le recrutement et l'embauche. Des outils d'intelligence artificielle ont été mis au point pour générer des lignes directrices en vue de créer des projets appropriés, des descriptions de poste à partir de modèles et des plans de projet avec des livrables programmés, afin d'automatiser les processus manuels qui prennent beaucoup de temps. En tirant parti d'une technologie spécifique, les employeur.euse.s peuvent pourvoir leurs postes de stagiaires, développer leurs programmes et en faire bénéficier un plus grand nombre d'étudiant.e.s.

La collaboration entre les employeur.euse.s et les institutions est essentielle.

Les employeur.euse.s sont désireux.ses de s'associer à des établissements d'enseignement pour développer leurs programmes de stages. Dans l'enquête BHEF, 56 % des employeur.euse.s ont déclaré que des partenariats avec des universités de quatre ans les aideraient à se développer, tandis que 37 % ont déclaré que des partenariats avec des établissements d'enseignement supérieur de deux ans les aideraient. 

Les établissements d'enseignement supérieur bénéficient également de ces partenariats. L'accent étant mis de plus en plus sur la valeur des diplômes, les établissements d'enseignement développent leurs programmes d'apprentissage en milieu professionnel (AMT), y compris les stages basés sur des projets intégrés au programme d'études. Ces initiatives donnent aux étudiant.e.s la possibilité d'appliquer les compétences qu'il.elle.s ont acquises en classe dans un environnement réel, améliorant ainsi leur préparation à la carrière et leurs perspectives d'emploi, ainsi que leurs résultats sur le marché du travail. 

Mais avec la baisse des inscriptions, trouver les ressources nécessaires pour développer ces programmes a été un défi pour de nombreuses écoles. Certains établissements travaillent avec des intermédiaires pour faciliter la mise en relation avec des employeur.euse.s qui recherchent activement des étudiant.e.s stagiaires talentueux.ses.  

C'est ce qu'a fait le Northern Alberta Institute of Technology (NAIT). L'école s'efforce d'incorporer l'apprentissage intégré au travail dans son programme d'études, mais elle avait besoin d'aide pour mettre en place un nouveau programme. 

"Le programme d'énergie propre était tout nouveau et nous n'étions pas en contact avec beaucoup d'entreprises", explique April Coe, coordinatrice de l'apprentissage intégré au travail (AIT) au NAIT. L'école s'est donc associée à Riipen pour avoir accès à des entreprises axées sur l'hydrogène ou le carbone, ce qui a été une réussite pour toutes les parties prenantes. "Les entreprises ont eu de si bonnes expériences avec nos étudiant.e.s qu'elles sont revenues vers nous en dehors de l'AIT avec d'autres demandes d'étudiant.e.s", a déclaré Mme Coe. "Les entreprises ont eu une telle expérience avec nos étudiant.e.s qu'elles sont revenues vers nous en dehors de l'AIT avec d'autres demandes d'étudiant.e.s", a déclaré Mme Coe. 

En renforçant la collaboration entre les employeur.euse.s et les établissements d'enseignement, non seulement les deux parties en profitent, mais davantage d'étudiant.e.s acquièrent une expérience précieuse dans le monde réel.  

Les étudiant.e.s d'aujourd'hui ont des besoins différents.

Si les contraintes d'approvisionnement sont l'une des raisons pour lesquelles 4,6 millions d'étudiant.e.s n'ont pas pu participer à des stages l'année dernière, ce n'est pas la seule. Pour certain.e.s étudiant.e.s, le modèle de stage traditionnel ne répond tout simplement pas à leurs besoins. 

L'enquête du BHEF a révélé que la plupart des stages ont une structure traditionnelle, deux tiers des programmes se déroulant sur un semestre ou un été et 67 % exigeant des étudiant.e.s qu'il.elle.s travaillent dans un bureau. Pour les étudiant.e.s qui ont une famille ou qui dépendent d'un salaire régulier, et qui sont souvent issu.e.s de populations traditionnellement mal desservies, ce modèle n'est tout simplement pas accessible.   

Mais lorsque les employeur.euse.s et les institutions collaborent pour créer de nouveaux modèles de stages, un plus grand nombre d'étudiant.e.s peuvent y participer et en récolter les fruits. Les stages virtuels basés sur des projets ou les microstages qui se déroulent sur une période plus courte, par exemple, sont des options prometteuses. 

L'Université Bay Path, une école de banlieue du Massachusetts, est un leader reconnu en matière d'apprentissage par l'expérience. Elle s'est engagée à donner à tou.te.s ses étudiant.e.s la possibilité de participer à des activités d'apprentissage par l'expérience. Ses étudiant.e.s sont très occupé.e.s - en moyenne, les étudiant.e.s âgé.e.s de 18 à 24 ans travaillent 25 heures par semaine et les étudiant.e.s âgé.e.s de 25 ans et plus travaillent 35 heures par semaine. "Il.Elle.s ne peuvent pas prendre le temps de faire un stage traditionnel", explique Jeremy Anderson, vice-président chargé de l'apprentissage, de l'innovation, de l'analyse et de la technologie.

Anderson a donc collaboré avec Riipen pour créer un programme de stage virtuel basé sur des projets, dans le cadre duquel les étudiant.e.s peuvent travailler de manière asynchrone sur les projets des employeur.euse.s afin de s'adapter à leur emploi du temps chargé. La plateforme du programme donne également à l'université la possibilité de fixer des échéances en collaboration avec les employeur.euse.s, de sorte que les projets peuvent être divisés en plus petites parties qui peuvent être achevées dans des délais plus courts. Ces microstages sont particulièrement utiles aux étudiant.e.s qui doivent abandonner un cours au milieu du semestre, car il.elle.s peuvent toujours bénéficier de l'apprentissage par projet.  

En réimaginant le stage traditionnel, Bay Path donne à tou.te.s ses étudiant.e.s la possibilité d'acquérir une expérience pratique qui améliorera leurs perspectives d'emploi, aidera les employeur.euse.s à remplir leur vivier de talents et augmentera la valeur de ses diplômes. "Le retour sur investissement ultime que nous offrons est la préparation à la carrière", a déclaré M. Anderson, et c'est précisément ce que permettent les expériences basées sur des projets et intégrées dans le programme d'études.      

Ensemble, nous pouvons accroître la valeur des stages.

Si l'augmentation de l'offre de stages traditionnels, l'accroissement du nombre de partenariats entre employeur.euse.s et établissements et l'expérimentation de nouvelles structures de stage contribueront largement à remédier au déséquilibre entre l'offre et la demande de stages, il reste encore beaucoup à faire pour accroître la valeur des stages.    

Il ne suffit pas d'avoir effectué un stage et de l'inscrire sur un CV dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui. Le BHEF indique que seuls 38 % des employeur.euse.s déclarent que les stages sont un facteur important dans le processus d'embauche. Ce que les employeur.euse.s apprécient le plus dans les antécédents professionnels d'un.e candidat.e, c'est le fait d'avoir occupé un poste exigeant des compétences relationnelles (57 %), d'avoir su exprimer l'impact de son expérience professionnelle (55 %) et d'avoir mené à bien des tâches ou des projets pertinents (54 %). 

Pour que les étudiant.e.s profitent pleinement de la valeur d'un stage dans leur recherche d'emploi, nous devons travailler ensemble pour intégrer intentionnellement ces éléments dans les programmes d'études et les expériences basées sur des projets. Par exemple, les employeur.euse.s et les institutions pourraient collaborer à l'élaboration d'objectifs d'apprentissage qui incluent des compétences relationnelles telles que le travail en équipe et la communication, et qui garantissent l'alignement des projets. Des boucles de retour d'information structurées avec l'apport des superviseur.euse.s et des enseignant.e.s, ainsi que des possibilités d'autoréflexion, pourraient aider les étudiant.e.s à mieux articuler l'impact de leur expérience et ce qu'il.elle.s ont appris en menant à bien leurs projets. En coordonnant et en suivant ces activités sur une plateforme centrale facilement accessible à toutes les parties prenantes, nous pouvons aider davantage d'étudiant.e.s à transformer leur expérience de stage en réussite professionnelle.   

Chez Riipen, nous pensons qu'aider les millions d'étudiant.e.s qui cherchent en vain des stages à trouver des opportunités d'apprentissage par l'expérience est une étape essentielle pour éliminer le sous-emploi. En même temps, cela aide les employeur.euse.s à remplir leur vivier de talents qualifiés et les institutions à augmenter leurs taux de placement, de candidature et d'inscription. 

En travaillant ensemble pour réimaginer les stages et favoriser la collaboration au sein de l'écosystème des stages, nous pouvons créer un système de stages dans lequel les étudiant.e.s, les employeur.euse.s et les institutions atteignent leurs objectifs. 

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Par Dre Mara Woody, directrice des partenariats stratégiques, Riipen

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