Les services d'orientation professionnelle aident les étudiant.e.s à surmonter les annulations massives de stages

29 juillet 2020

Alors que les employeur.euse.s annulent les stages d'été à la lumière de COVID-19, les étudiant.e.s du monde entier se bousculent pour ajuster leurs plans. Pour certains, les stages sont une condition préalable à l'obtention d'un diplôme et, pour d'autres, une source de revenus ou un tremplin vers la carrière de leurs rêves. L'annulation massive des stages d'été a plongé de nombreux étudiant.e.s dans un état de panique et de frustration alors qu'ils réfléchissaient à ce que cela signifiait pour leur avenir.

Alors que les étudiant.e.s s'inquiétaient et cherchaient désespérément des alternatives pour remplacer leurs placements perdus, une professionnelle des services aux carrières ne pouvait pas rester inactive. Voici Jennifer Krupp, coach de carrière à l'université de Washington à St. Louis. Jennifer travaille avec les étudiant.e.s des programmes de masters spécialisés de l'Olin Business School de l'université de Washington.

Face à la pandémie, Jennifer a utilisé à elle seule la plateforme Riipen pour jumeler avec succès plus de 50 étudiants à des projets de stages virtuels pour l'été. 


La valeur de l'apprentissage par l'expérience 

Lorsqu'il s'agit d'apprentissage par l'expérience, Jennifer considère que c'est la pierre angulaire de son travail. L'apprentissage par l'expérience est si fortement valorisé qu'Olin dispose de son propre centre dédié à l'aide aux étudiant.e.s. 

L'expérience que les étudiant.e.s acquièrent grâce aux stages est ce que Jennifer a décrit comme la prochaine étape vers leurs objectifs de carrière. Les étudiant.e.s sont encore en train d'apprendre, donc ce type d'expérience les prépare à ce que sera réellement la vie active.

Jennifer a utilisé l'analyse de données comme exemple. Les vraies données ne vous seront pas toujours remises de manière propre et nette ; parfois, leur tri est salissant et déroutant. Ces expériences pratiques donnent aux étudiant.e.s l'occasion de voir cela de leurs propres yeux. Ils apprennent à poser des questions et à travailler en équipe, et ont la possibilité de voir si cette carrière est vraiment ce qu'ils veulent faire à long terme.

Stages virtuels

Conscients de l'importance et de la valeur des stages, de nombreux étudiant.e.s ont demandé de l'aide pour combler le vide laissé par les stages annulés. En cherchant des alternatives, Jennifer et son équipe sont tombés sur Riipen.

"Nous avions besoin de quelque chose de virtuel. Des stages réels où les étudiant.e.s pourraient partir et avoir cette autonomie... l'idée que vous [Riipen] trouviez des stages pour un travail virtuel aux États-Unis ; tout s'y prêtait", a déclaré Jennifer.

Jennifer s'est rapidement habituée à la plateforme avec le soutien d'une équipe dévouée de Riipen et a pu jumeler plus de 50 étudiant.e.s à des stages en un temps record. Nous avons également pris contact avec Michael Queralt, directeur de la technologie et de l'innovation chez Innovating Partners, qui était l'un des partenaires industriels travaillant avec les étudiants de Jennifer.

Michael a travaillé avec 3 équipes, soit 8 des étudiant.e.s en master fintech de Jennifer. Ces équipes travaillent sur des projets explorant l'impact des prêts PPP pour les petites entreprises en se concentrant sur (1) l'emploi, (2) les minorités, et (3) le marché du divorce. Le projet espère comprendre l'impact de ces programmes sur les communautés minoritaires et quelle est la corrélation et la causalité pour que les petites entreprises reçoivent un financement.

Avant de commencer le stage, Michael a rencontré Jennifer pour étoffer les détails du projet et s'assurer qu'ils étaient alignés afin de trouver la meilleure adéquation entre l'étudiant.e et le projet. "Nous savons que les étudiant.e.s doivent investir du temps, nous voulions donc nous assurer que c'était quelque chose de précieux, nous ne voulions pas faire un stage pour le plaisir de faire un stage", a déclaré Michael. "Il fallait qu'il y ait une valeur extraite pour eux et pour nous".

Les stages se poursuivent tout au long de l'été, mais ont déjà été décrits comme apportant une valeur considérable grâce aux nouvelles perspectives et idées des étudiant.e.s. Les étudiant.e.s "nous aident à progresser très rapidement en analysant de multiples sources de données". Si nous l'avions fait nous-mêmes, nous l'aurions très probablement terminé, mais je ne suis pas en mesure de dire si nous l'aurions fait à temps", a déclaré Michael. 

Michael attribue également une grande partie du succès du projet à Jennifer, en faisant remarquer qu'il était incroyablement important qu'ils établissent une connexion dès le départ et qu'elle a été d'une grande aide pour guider son équipe dans cette expérience. Michael a vu comment Jennifer se soucie tellement de ses étudiant.e.s et les place correctement que cela l'a indirectement amené à se concentrer sur la façon de créer une opportunité qui serait utile. Les étudiant.e.s eux-mêmes étaient également très bien informés des objectifs du projet, et leur préparation a été essentielle pour atteindre les objectifs et faciliter tout le processus.

Pour les étudiant.e.s

Il ne fait aucun doute que le travail de Jennifer et de son équipe a un impact profond sur la réussite des étudiant.e.s, mais nous étions curieux de savoir ce qui les motivait lorsque les choses ne se passaient pas comme prévu, comme nous l'avons vu avec les stages cet été. 

"Mon objectif était de les aider, maintenant et à l'avenir, à avoir la meilleure carrière possible, quelle que soit celle qu'ils recherchent, et s'ils n'ont pas quelque chose cet été, ils ratent une opportunité", a déclaré Jennifer.

Dans des circonstances normales, le rôle d'un coach de carrière serait de soutenir les étudiants par le biais d'entretiens et de réseaux, mais tout cela devait être mis en veilleuse lorsque les étudiants découvraient que les stages disparaissaient sous leurs yeux. Avec son équipe qui a repris sa charge de travail pendant les 6 semaines suivantes, Jennifer a travaillé à plein temps à trouver des alternatives aux stages perdus. Elle pense que les étudiant.e.s travaillent si dur et méritent tellement de mettre leurs compétences à profit qu'en tant que coach de carrière, il lui incombait de faire en sorte que quelque chose se produise pour eux.

Jennifer a été applaudie par son équipe pour sa persévérance et, bien que la tâche n'ait pas été facile car il n'y avait pas beaucoup de stages virtuels disponibles il y a quelques mois lorsque sa chasse a commencé, elle est restée pleine d'espoir. Les employeur.euse.s n'ont pas tardé à réagir, et le dévouement de Jennifer envers ses étudiant.e.s a permis d'obtenir plus de 50 placements réussis.

L'expérience Riipen

Comme l'enseignement supérieur et les entreprises devaient pivoter très rapidement et s'adapter aux effets de la pandémie, Jennifer et Michael étaient tous deux à la recherche de stages virtuels lorsqu'ils sont tombés sur la plateforme Riipen.

"J'ai été vraiment impressionné par la variété des stages et la variété des entreprises... tous les étudiant.e.s qui cherchaient des stages, il y avait quelque chose vers quoi ils pouvaient postuler. Dans un délai aussi court, c'était très impressionnant de voir cette portée", a déclaré Jennifer.

Jennifer s'est vite rendu compte que les employeur.euse.s présent.e.s sur la plateforme étaient d'excellent.e.s partenaires, car ils étaient tous enthousiastes à l'idée de participer à ce type d'expérience. Bien que cela ait comporté quelques défis, "la réactivité de l'équipe Riipen a été extraordinaire. Ils étaient vraiment là pour m'aider à m'en sortir", a déclaré Jennifer.

Pour un partenaire industriel comme Michael, la plateforme Riipen l'a également aidé à réfléchir à ses projets. "Certaines questions et interactions avec le marché nous ont en quelque sorte obligés à réfléchir plus clairement au projet, ce que j'ai trouvé précieux. Je pense que cela nous a aidés à trouver la bonne adéquation", a déclaré Michael.

Michael décrit la plateforme Riipen comme le conduit entre les étudiant.e.s et les entreprises. "Nous n'aurions pas pu le faire sans vous, les gars, pour être brutalement honnête. Parce que nous n'aurions pas su par où commencer : Comment atteindre les étudiant.e.s, et à qui parler ?"


Regard sur l'avenir

C'est incroyable de voir ce que le dévouement et la passion de Jennifer pour ses étudiant.e.s ont pu accomplir. Sans ses efforts, plus de 50 étudiant.e.s n'auraient pas eu l'occasion d'élargir leurs compétences et d'acquérir une expérience précieuse cet été.

Nous sommes également très reconnaissants d'avoir des partenaires industriels aussi merveilleux que Michael sur la plateforme Riipen pour travailler avec les étudiant.e.s et faciliter ces expériences. Merci à Michael et Jennifer d'avoir pris le temps de partager votre expérience avec un stage virtuel cet été. 

Pour commencer avec Riipen, rendez-vous sur notre site web pour en savoir plus sur les stages virtuels ou contactez notre équipe à l'adresse internships@riipen.com.

Rédigé par : Michelle Wong