Améliorer l'accessibilité des sites web avec le Conseil économique des femmes et l'Université Capella

Travailler avec des étudiant.e.s est une excellente façon d'aborder des projets pour des entreprises de toute taille et Riipen a eu le plaisir de travailler avec des organisations dans de nombreuses disciplines et industries différentes. L'une des merveilleuses organisations avec lesquelles Riipen a eu la chance de travailler est le Conseil économique des femmes (CEM), une organisation à but non lucratif qui se consacre à aider les femmes canadiennes, en particulier les femmes marginalisées et celles qui sont exposées à la pauvreté, à atteindre leurs objectifs économiques.

La co-directrice Serah Gazali et son équipe du CME ont utilisé Riipen pour obtenir l'aide d'étudiant.e.s afin d'améliorer le site web de l'organisation. Les résultats du projet et la facilité de communication avec les étudiant.e.s talentueux.ses avec lesquels il.elle.s ont été jumelé.e.s l'ont stupéfaite. Nous avons eu l'occasion de nous asseoir avec Serah pour en savoir plus sur la façon dont les étudiant.e.s en informatique de l'université Capella ont fourni une solution complète pour rendre le site Web de leur organisation plus accessible.

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Portée du projet

La vision du Conseil économique des femmes est la sécurité économique pour toutes les femmes canadiennes. En tant qu'organisation à but non lucratif qui défend le développement économique des femmes canadiennes, l'accessibilité est une valeur importante pour l'organisation. Une vérification du site Web effectuée par James Escott, facilitateur du programme de technologie adaptée chez Empower, a révélé que des améliorations devaient être apportées à l'accessibilité du site pour les personnes ayant une déficience visuelle ou auditive. Désireuse d'inclure tous les individus, Serah a cherché une aide extérieure, mais a constaté que les coûts d'embauche de professionnels de l'informatique étaient hors de portée du budget d'une organisation à but non lucratif.

Ayant besoin d'aide avec le cadre web Django de leur site web, Riipen a mis le CME en contact avec des étudiant.e.s du programme d'études supérieures en informatique de l'université Capella, qui apprenaient justement ce cadre. Pendant 5 mois, les étudiant.e.s ont rencontré Serah et ont travaillé pour apporter des améliorations centrées sur les questions d'accessibilité.

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Processus de communication

Travaillant souvent avec des volontaires, Serah doit généralement créer des occupations pour garder les volontaires occupé.e.s, tout en supervisant toutes les activités. Serah était heureuse que ce ne soit pas le cas avec ce projet, car les étudiant.e.s sont arrivé.e.s avec des objectifs et des expertises spécifiques qu'ils passaient leur temps à exécuter. Serah a trouvé que la communication avec les étudiant.e.s était efficace et efficiente et elle était heureuse de ne pas avoir à fournir beaucoup de supervision car le professeur était disponible pour soutenir les étudiant.e.s.

"Avec Riipen, la relation entre nous et les étudiant.e.s était prédéfinie et le projet avait une portée claire avec des attentes claires de ce que nous obtiendrions... J'aime le processus parce qu'il est médiatisé par le professeur, donc il y a un sentiment de responsabilité et c'est super efficace", a expliqué Serah.

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Impact sur l'organisation

En réfléchissant à l'impact des étudiant.e.s de l'université Capella sur son organisation, Serah pense que les étudiant.e.s ont dépassé l'objectif initial. Non seulement il.elle.s ont été en mesure d'améliorer l'accessibilité du site Web, mais il.elle.s ont également rédigé un rapport sur le maintien du site Web et le dépannage à venir. Il.Elle.s ont également effectué un audit du site Web et formulé des recommandations pour en améliorer la durabilité. Tous ces résultats ont aidé Serah et son équipe à économiser du temps et des ressources tout en répondant à un besoin de l'organisation.

Une fois le projet terminé, les étudiant.e.s l'ont contactée et lui ont dit que, bien que leurs exigences pour le cours aient été remplies, il.elle.s seraient intéressé.e.s à se porter volontaires pour aider davantage si le WEC avait besoin de plus de soutien. Les étudiant.e.s avaient fait un travail tellement remarquable que Serah leur a proposé une compensation financière, que les étudiant.e.s ont refusée et ont retournée sous forme de don au WEC.

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Utiliser Riipen en tant qu'association à but non lucratif

Pour toutes les organisations à but non lucratif qui ont besoin de réaliser des projets, Serah recommande Riipen comme un excellent outil. Elle attribue la réussite des projets Riipen du CME à une bonne compréhension de la portée et de l'objectif micro et macro de votre projet avant de le lancer. 

Pour les organismes sans but lucratif comme pour les étudiant.e.s, l'apprentissage en alternance avec Riipen constitue une expérience précieuse. "Je pense que cela donne aux étudiant.e.s un avant-goût des choses qu'il.elle.s pourraient vouloir explorer dans leur domaine, et de notre côté, en tant qu'organisme à but non lucratif, je pense que c'est formidable d'être relié à des universitaires avec lesquels nous pouvons travailler pour trouver des solutions innovantes aux problèmes sociaux", a expliqué Serah.

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Pour en savoir plus sur la façon dont votre organisation peut se lancer dans l'apprentissage par l'expérience, visitez notre site web et suivez Riipen sur Twitter, Linkedin, Instagram et Facebook.

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A propos de l'auteure :

Aaron Chang est stagiaire en marketing à Riipen, ainsi qu'étudiant en quatrième année de commerce à l'Université Simon Fraser. Il est passionné par la diffusion de la positivité et la création de liens avec les autres. Lorsqu'il a le temps, il aime écrire des nouvelles, se gaver de séries animées et manger un peu trop de chocolat.

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