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Naviguer dans un changement de portée du projet : Le guide de réussite de l'étudiant.e.

Les étudiant.e.s d'aujourd'hui s'intéressent de plus en plus aux projets concrets et aux stages qui leur permettent d'étoffer leur CV. Mais que doivent-ils faire si la portée de leur projet change ?
25 avril 2024
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Lancer un projet réel sur Riipen est passionnant. Vous avez enfin l'occasion d'appliquer les compétences que vous avez acquises en classe, ce qui vous permet d'étoffer votre CV et d'acquérir une expérience pratique auprès d'employeurs potentiels. Dans certains cas, vous pouvez même toucher un salaire si votre stage est rémunéré. 

Mais une fois l'euphorie initiale retombée, que se passe-t-il si la portée de votre projet change soudainement ? Peut-être l'employeur modifie-t-il le calendrier ou demande-t-il un nouveau produit à livrer. Ce type d'imprévus peut être déstabilisant et difficile à gérer. Mais en adoptant la bonne approche, vous pouvez faire face à ces changements en douceur et tirer le meilleur parti de l'expérience. Voici un guide pour vous aider à gérer le changement.

1. Respirez.

Ne paniquez pas. Si les changements inattendus peuvent constituer un défi, ils représentent également des opportunités de croissance et d'apprentissage. Essayez de garder une attitude positive et de rester flexible. Prenez quelques minutes pour examiner les changements demandés. Dressez ensuite une liste de questions à poser à l'employeur. Un excellent point de départ consiste à clarifier ce qui a changé et pourquoi. Bien que les employeurs aient accepté de ne pas modifier la portée fondamentale de leurs projets, des ajustements peuvent s'avérer nécessaires en cours de route pour diverses raisons.

2. Fixer un rendez-vous avec l'employeur.

Si les textos et les courriels sont des formes de communication efficaces, une modification de la portée d'un projet nécessite une véritable conversation. Contactez l'employeur pour lui faire part de votre enthousiasme à l'idée de travailler avec lui et demandez-lui quelques minutes pour discuter de la nouvelle portée du projet. Si vous avez des inquiétudes ou des questions, c'est le moment de demander des éclaircissements et des conseils afin d'éviter tout malentendu ultérieur. Votre objectif est de quitter la réunion en comprenant clairement ce que l'on attend de vous. 

3. Évaluer l'impact des changements.

Réfléchissez à la manière dont les changements demandés affectent vos objectifs initiaux et vos objectifs d'apprentissage pour le projet. 

Si le projet ne correspond plus à vos plans, vous devez vous adresser directement à l'employeur (pour les programmes tels que Level UP) ou consulter votre conseiller pédagogique.

* N'oubliez pas que vous pouvez trouver un projet mieux adapté à vos besoins et à vos intérêts si les changements ne vous conviennent pas.

4. Tout documenter.

Prenez des notes détaillées sur les changements apportés à la portée du projet, sur les communications avec l'employeur et sur les progrès réalisés dans le cadre du projet révisé. Cette documentation peut aider à résoudre tout litige ou problème pouvant survenir au cours du projet. Si vous travaillez sur un projet rémunéré, assurez-vous que toutes vos communications se font par l'intermédiaire de Riipen afin de protéger votre paiement. 

5. Chercher de l'aide pour le projet.

Si vous avez suivi ces étapes et que vous avez besoin d'aide supplémentaire, contactez Riipen. Il vous suffit de cliquer sur l'icône de l'avocat dans le coin inférieur droit de app.riipen.com pour soumettre un ticket de résolution de litige. Bien que nous nous efforcions de résoudre tous les problèmes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de le faire. Nous examinerons la situation et apporterons notre aide dans la mesure du possible.

Faire face aux changements dans votre projet peut sembler décourageant, mais en adoptant la bonne approche, vous pouvez en sortir plus fort et plus résistant. Relever de tels défis est un élément essentiel de votre développement et de votre préparation à votre future carrière. En comprenant, en communiquant et en vous adaptant de manière efficace, vous démontrez non seulement votre professionnalisme, mais vous affinez également des compétences précieuses qui vous seront utiles dans vos projets futurs. Alors, prenez le train en marche, restez proactif et tirez le meilleur parti de tous les rebondissements qui jalonnent votre parcours. 

Pour en savoir plus sur la manière dont les étudiant.e.s peuvent bénéficier des projets concrets de Riipen et des possibilités de stage, visitez le site riipen.com/students.

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