Comment se préparer à un stage

L'obtention d'un stage est une étape exaltante dans votre parcours professionnel, mais elle peut aussi s'accompagner d'une vague d'incertitude. Comment traduire vos résultats académiques en réussite dans le monde réel ? 

C'est un défi commun que beaucoup d'étudiant.e.s et de jeunes diplômé.e.s se posent. Cette confusion provient souvent d'un manque de clarté sur ce qui les attend et sur la manière de se préparer efficacement au monde professionnel. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes essentielles à suivre avant et pendant votre stage. 

Avec des conseils pratiques sur tous les sujets, de la préparation de votre stage à la manière de faire une première impression durable, vous trouverez des stratégies complètes qui non seulement vous prépareront à votre stage, mais aussi amélioreront vos perspectives de carrière. Voyons comment vous pouvez tirer pleinement parti de cette opportunité et poser les jalons d'une carrière réussie.

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Comprendre le rôle de votre stage

Vous avez réussi votre entretien de stage et obtenu votre place. Félicitations! Et maintenant, que se passe-t-il? Avant votre premier jour, il y a quelques petites choses que vous devriez faire pour vous assurer que vous êtes prêt.e pour ce qui vous attend.

Recherche sur l'entreprise et le secteur d'activité

Pour partir du bon pied, il est essentiel de faire des recherches approfondies sur l'entreprise dans laquelle vous allez effectuer votre stage. Plongez dans le site web de l'entreprise, consultez les articles de presse récents et examinez ses rapports annuels s'ils sont disponibles. C'est un excellent moyen d'en savoir plus sur les objectifs et la culture de l'entreprise, ainsi que sur son secteur d'activité.

Vous devez également prendre le temps de vous renseigner sur la mission et les valeurs de l'entreprise. Il ne s'agit pas seulement de principes d'étiquette, mais de principes qui guident les actions et les pratiques commerciales de l'entreprise. Le fait d'adhérer à ces valeurs dès le départ peut vous aider à vous intégrer dans l'équipe.

Ne vous arrêtez pas à l'entreprise : étendez vos recherches à l'ensemble du secteur. Connaître les dernières tendances, les principaux acteurs et la dynamique générale du marché peut vous permettre d'apporter de nouvelles perspectives et de démontrer votre enthousiasme et votre esprit d'initiative.

Clarifier les attentes en matière de rôle

Après avoir acquis une solide connaissance de l'entreprise et de son secteur d'activité, l'étape suivante consiste à préciser en quoi consistera exactement votre rôle. Vous devez connaître la description du poste, ce à quoi vous pouvez vous attendre et ce que l'on attend de vous pendant votre stage. Voici quelques questions que vous pouvez poser à votre responsable ou au service des ressources humaines pour mieux définir vos responsabilités :

• Quels sont les principaux objectifs d'une personne occupant le même poste que moi au cours de ce stage ?
• À quoi ressemble une journée ou une semaine type pour un stagiaire dans cette fonction ?
• Sur quels projets vais-je travailler ?
• À qui vais-je rendre compte et quels sont les principaux membres de l'équipe avec lesquels j'interagirai ?
• Y a-t-il des compétences ou des outils particuliers avec lesquels je devrais me familiariser avant de commencer ?

En posant ces questions réfléchies, vous démontrez votre approche proactive et votre engagement à avoir un impact significatif pendant votre stage. 

Comment se préparer à son premier jour

Le premier jour de votre stage est l'occasion de faire une bonne première impression. Que vous travailliez en personne ou virtuellement, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour partir du bon pied.

Pour ceux d'entre vous qui travailleront sur place, voici une liste de contrôle qui vous aidera à préparer votre premier jour :

• Apportez les documents nécessaires : Assurez-vous d'avoir tous les documents requis avec vous, y compris votre pièce d'identité, vos certificats d'études, une copie de votre CV et tout document que l'entreprise vous a demandé de remplir à l'avance.
• Habillez-vous de manière professionnelle : Renseignez-vous sur le code vestimentaire de l'entreprise, qu'il s'agisse d'une tenue de ville, d'une tenue d'affaires décontractée ou d'une tenue décontractée, et préparez votre tenue en conséquence. En cas de doute, il est préférable d'opter pour une tenue un peu plus formelle que trop décontractée.
• Planifiez votre trajet : Évitez tout stress de dernière minute en planifiant votre trajet à l'avance. Si possible, envisagez de faire un trajet d'essai. Connaître l'itinéraire, le temps qu'il prend et disposer d'options alternatives peut vous éviter des retards inattendus.

Pour ceux qui commencent un stage virtuel, la préparation sera un peu différente :

• Aménagez votre espace de travail : Créez chez vous un espace de travail professionnel dédié où vous vous sentirez à l'aise pour recevoir des appels vidéo. Veillez à ce qu'il soit organisé, calme et propice à un travail efficace. 
• Assurez-vous d'une connexion internet stable : Votre connexion internet est votre lien vital avec votre environnement professionnel, vous devez donc veiller à tester votre vitesse internet et, si nécessaire, envisager de mettre à niveau votre plan ou d'utiliser une connexion câblée pour améliorer la stabilité.
• Familiarisez-vous avec les outils : Apprenez à connaître et à installer les outils de communication et de gestion de projet utilisés par votre entreprise (comme Slack, Microsoft Teams, Asana, etc.). 
• Testez les outils de communication : Avant le premier jour, testez les outils de communication que vous utiliserez. Cela permet de résoudre à l'avance les éventuels problèmes et de s'assurer que vous êtes prêt.e à vous engager dès le premier jour.

Pour mieux vous préparer, il est conseillé de vous familiariser avec l'étiquette générale des stages. Nous disposons d'un guide complet sur la manière de se comporter pendant un stage, qui couvre tous les aspects, des conseils en matière de communication au traitement des commentaires. Vous pouvez le consulter ici.

À quoi s'attendre pendant les premiers jours de votre stage ?

Les premiers jours de votre stage sont généralement remplis de nouvelles expériences et d'opportunités d'apprentissage. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre et comment tirer le meilleur parti de ces premiers jours.

Sessions d'orientation et de formation

La plupart des organismes commenceront votre stage par une période d'orientation. Ces sessions sont conçues pour vous aider à comprendre la culture de l'entreprise, la structure de l'organisation et les outils que vous utiliserez. Les activités d'orientation les plus courantes sont les suivantes

• Visites du lieu de travail (qu'il s'agisse d'une visite physique ou virtuelle).
• Présentation des principaux membres de l'équipe et des autres stagiaires. 
• Participer à des ateliers et à des formations qui vous permettront d'acquérir des compétences ou des connaissances spécifiques nécessaires à votre fonction. 
• Réunions initiales individuelles ou en groupe pour discuter des projets sur lesquels vous travaillerez.

Il est important de s'engager pleinement et d'écouter attentivement pendant ces activités. Posez des questions si vous n'êtes pas sûr.e de quelque chose et montrez votre désir d'apprendre. Plus vous absorberez d'informations au cours de ces premiers jours, plus vous serez prêt.e à apporter une contribution efficace.

Rencontrer votre équipe

Il est essentiel de faire une bonne première impression à votre nouvelle équipe. Voici quelques conseils pour vous aider à établir un contact positif avec vos collègues :

• N'attendez pas que les autres se présentent ; prenez l'initiative de saluer vos coéquipiers et de vous renseigner sur leur rôle dans l'organisation.
• Faites l'effort de vous souvenir des noms des personnes que vous rencontrez et utilisez-les pour établir un bon rapport.
• Exprimez un véritable intérêt pour le travail de votre équipe et les projets auxquels vous participerez.

N'oubliez pas que les premiers jours sont l'occasion d'absorber le maximum d'informations, alors abordez-les avec énergie et avec la volonté d'apprendre.

Travailler sur les compétences recherchées par les employeurs

La concurrence pour les emplois étant de plus en plus rude, il est important d'évaluer et de développer en permanence les compétences que les employeurs apprécient le plus. Pour ce faire, il est essentiel de comprendre ses points forts et ses domaines d'amélioration grâce à l'auto-évaluation. Voici comment vous pouvez travailler activement à combler vos lacunes en matière de compétences et à renforcer vos points forts.

Commencez par évaluer vos compétences. Réfléchissez à la fois aux compétences techniques liées à votre domaine et aux compétences non techniques, telles que la communication et le travail d'équipe. Posez-vous la question :

• Quelles sont les compétences dans lesquelles j'excelle ?
• Quels sont les domaines à améliorer ?
• Quelles sont les compétences essentielles pour réussir dans mon stage ?

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez identifier les domaines spécifiques dans lesquels un développement ciblé des compétences peut être le plus bénéfique. Des plateformes telles que Riipen offrent un large éventail d'expériences d'apprentissage basées sur des projets qui vous permettent d'appliquer vos connaissances et d'acquérir des compétences précieuses que les employeurs recherchent.

Il vous suffit de sélectionner des projets ou des cours qui correspondent à vos objectifs de carrière et aux domaines dans lesquels vous avez besoin de vous améliorer. Ces expériences concrètes, parrainées par l'industrie, peuvent vous aider à développer des compétences techniques, de résolution de problèmes, de communication et de travail en équipe.

L'utilisation de la plateforme est simple (et gratuite). Il suffit de s'inscrire, de créer un profil et d'effectuer une recherche sur la place de marché de projets ouverte. 

Optimisez votre expérience de stage

N'oubliez pas qu'un stage n'est qu'une occasion d'apprendre - c'est une chance de construire une base solide pour votre future carrière. Pour tirer le meilleur parti de cette expérience, il est essentiel de s'engager activement dans plusieurs domaines clés :

• Demander un retour d'information : Demander régulièrement un retour d'information vous aide à comprendre vos points forts et les domaines à améliorer sous différents angles. N'hésitez pas à entamer ces conversations avec votre supérieur et vos collègues, car cela vous aidera à prouver votre volonté d'apprendre et de vous adapter.
• Le réseautage : Saisissez toutes les occasions d'entrer en contact avec des collègues de différents niveaux et services, car les relations que vous établissez peuvent devenir des sources futures de mentorat, de références, voire d'offres d'emploi. Participez aux événements et aux réunions de l'entreprise et rejoignez des groupes professionnels s'il en existe. 
• Tenir un registre détaillé de vos progrès et de vos réalisations : Chaque projet sur lequel vous travaillez ou chaque compétence que vous développez dans le cadre de votre travail doit être documenté car il fournit des exemples concrets de vos contributions et des compétences que vous avez acquises au cours de votre stage. Cette documentation est précieuse pour mettre à jour votre CV ou vous préparer à des entretiens d'embauche.

Pour obtenir des conseils supplémentaires sur la manière d'intégrer efficacement vos expériences de stage dans votre CV, consultez notre article intitulé "Comment faire figurer un stage sur un CV".

En suivant ces étapes, vous vous assurerez de quitter votre stage avec bien plus que de nouvelles compétences : vous vous constituerez un portfolio impressionnant et un solide réseau de contacts. Cela peut vous aider à vous démarquer de la concurrence et à décrocher l'emploi de vos rêves.

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