Podium des produits : Nouvelle fonctionnalité pour la gestion des projets d'apprentissage par le travail par le biais du courrier électronique.

L'équipe de Riipen s'est engagée à combler le fossé entre l'enseignement supérieur et l'emploi. Nous travaillons en permanence à l'amélioration de notre plateforme d'apprentissage en ligne pour en faciliter l'utilisation, l'adoption et l'impact. Sur la base des commentaires d'utilisateur.trice.s comme vous, nous sommes ravis de partager une nouvelle fonctionnalité qui donne à tou.te.s les utilisateur.trice.s la possibilité de gérer des projets par courrier électronique. 

Pour mieux comprendre le pourquoi et le comment de l'utilisation du courrier électronique pour la gestion de projets professionnels, nous nous sommes récemment entretenus avec Jordan Ell, directeur technique de Riipen. 

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Pourquoi Riipen a-t-il développé la fonctionnalité de gestion de projets par e-mail ?

La plateforme d'apprentissage en milieu professionnel de Riipen est utilisée par de nombreux publics : les éducateur.trice.s, les employeur.euse.s et les étudiant.e.s. Chacun de ces groupes interagit avec la plateforme de différentes manières et nous voulons leur offrir la flexibilité de communiquer et d'agir de la manière qui leur convient le mieux. 

Par exemple, les éducateur.trice.s chargé.e.s de coordonner des projets en milieu professionnel peuvent souhaiter que toutes les communications et actions soient centralisées sur un tableau de bord unique afin qu'il.elle.s puissent tout voir en un seul endroit. D'un autre côté, les employeur.euse.s préféreront peut-être utiliser leur logiciel de messagerie et de calendrier professionnel, car c'est ainsi qu'il.elle.s organisent leurs autres projets de travail. Les étudiant.e.s préfèrent eux.elles aussi le courrier électronique pour pouvoir répondre aux questions et aux notifications sur leur téléphone sans avoir à se connecter à la plateforme. 

Notre nouvelle fonctionnalité de gestion de projet par courrier électronique permet aux utilisateur.trice.s de choisir leur mode de communication et d'action, dans un environnement sécurisé. Elle permet également aux utilisateur.trice.s de protéger leur vie privée s'il.elle.s ne se sentent pas à l'aise à l'idée de communiquer leur adresse électronique à d'autres personnes. 

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Comment fonctionne la gestion de projet par courrier électronique ? 

Le produit présente deux nouvelles fonctionnalités que j'aimerais expliquer plus en détail : la messagerie et les réunions.

1. La messagerie

Lorsqu'un.e utilisateur.trice reçoit un message de la plateforme Riipen, il a désormais la possibilité d'y répondre directement par courrier électronique ou sur la plateforme d'apprentissage en ligne. 

Au cours de mes conversations avec les employeur.euse.s, nombre d'entre eux.elles ont préféré les communications par courrier électronique à la connexion à Riipen. Étant donné qu'il.elle.s consultent leur courrier électronique tout au long de la journée dans le cadre de leur routine de travail normale, il.elle.s ont estimé que les communications par courrier électronique à partir de Riipen réduiraient le temps de réponse et augmenteraient l'efficacité. Ainsi, par exemple, il.elle.s seraient informé.e.s en temps réel de l'intérêt d'un.e éducateur.trice ou d'un administrateur.trice pour leur projet professionnel (voir la capture d'écran ci-dessous).

Les étudiant.e.s occupé.e.s et en déplacement peuvent également tirer profit de l'utilisation des courriels non seulement pour répondre aux messages, mais aussi pour effectuer des actions. Par exemple, la capture d'écran ci-dessous comprend une notification de rappel pour l'examen du plan d'affaires. Grâce à la fonctionnalité améliorée de Riipen, les étudiant.e.s peuvent répondre directement au courriel en envoyant leur rapport final et leur présentation. Les documents seront automatiquement téléchargés sur la plateforme d'apprentissage en ligne, ce qui garantit que les étudiant.e.s sont crédité.e.s pour avoir respecté les délais du projet et permet aux professeur.e.s d'examiner leur travail avant la réunion.

Les éducateur.trice.s peuvent également bénéficier de la commodité de la gestion de projets par courrier électronique, mais beaucoup apprécient la vue globale de la plate-forme. Cela leur permet de voir l'historique complet des messages ainsi que les détails du projet et les listes de participant.e.s sur un seul écran. 

2. Réunions 

Une autre nouvelle fonctionnalité que nous avons ajoutée à la plateforme d'apprentissage en ligne est l'invitation à des réunions par courrier électronique. Désormais, lorsqu'une réunion est programmée sur Riipen, les invités reçoivent un courriel contenant un fichier ICS. Cette fonctionnalité permet aux personnes de synchroniser l'événement avec le calendrier associé à leur adresse électronique, ce qui leur évite de saisir manuellement la réunion dans leur calendrier.

La fonctionnalité de réunion de Riipen comprend également des intégrations avec des outils de communication populaires tels que Google et Zoom, de sorte que les conférences vidéo peuvent être facilement incluses dans les invitations. 

Et comme les réunions sont initiées sur la plateforme Riipen, les informations relatives à l'événement et à la participation sont stockées de manière centralisée et la confidentialité des courriels des participant.e.s est protégée.

Conclusion

Voilà, c'est fait. Il s'agit d'un aperçu rapide de la nouvelle fonctionnalité de Riipen avec notre propre Jordan Ell, CTO, qui explique ses capacités et comment les éducateur.trice.s et les étudiant.e.s de l'enseignement supérieur, ainsi que les employeur.euse.s, ont la possibilité de gérer des projets par courrier électronique.

Si vous avez des commentaires ou des suggestions sur la façon dont nous pouvons rendre la gestion de projet sur Riipen encore plus efficace pour vous, n'hésitez pas à nous contacter :

• le chat d'assistance Riipen dans le coin inférieur droit ; ou
• Laisser des commentaires sur feedback .riipen.com

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